Необхідні первинні документи для нарахування зарплати підприємствами
Вичерпного переліку первинних документів по зарплаті немає.
Наведемо основні первинні документи які повинні бути щодо найманих працівників та нарахуванню заробітної плати:
- Штатний розпис
- Особова картка П-2
- Табелі обліку робочого часу
- Накази кадрові, на відпустку.
- Посадові (робочі) інструкції для працівників.
- Графік відпусток
- Журнал реєстрації наказів
- Відомість нарахування зарплати
Документи щодо виплати зарплати:
Якщо виплата зарплати проводиться шляхом перерахунку на карткові рахунки, то підтвердженням цього буде відомість із клієнт-банку, завірена підписами відповідальних осіб (директор і головний бухгалтер).
При виплаті готівки використовується Відомість на виплату готівки (Додаток 1 до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n19 .
Так, документи по зарплаті повинні бути роздруковані та містити підписи відповідальних осіб. Первинний документ повинен містити обов'язкові реквізити, які вказані у статті 9 Закону про бухоблік, а саме:
- назва;
- назва підприємства, від імені якого складається відомість;
- дата складання;
- зміст та обсяг господарських операцій ;
- одиниця виміру господарських операцій;
- посади і прізвища осіб, що відповідальні за здійснення господарської операції і правильність її оформлення (як правило, це бухгалтер, головний бухгалтер, керівник);
- особисті підписи та інші дані осіб, які брали участь у здійсненні господарської операції.
Отже, такі первинні документи обовʼязково повинні містити інформацію про відповідальну особу та її особистий підпис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги з ПДФО та ЄСВ для працівника з посвідченням УБД
Зміна найменування ФОП: необхідні дії та подання до ДПС
Підкажіть, будь ласка:
Які заяви та повідомлення необхідно подати до ДПС у зв’язку зі зміною найменування господарської одиниці?
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ для новоствореного підприємства: реєстрація та нарахування в жовтні
Відповідь АІ схвалено експертом
Заміна авансового звіту при відрядженнях: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено експертом
Відображення дивідендів у звітності: брутто чи фактично виплачено
Як правильно розрахувати індексацію зарплати працівників у 2023
Виправлення 4ДФ: нюанси ПДФО, ВЗ і ЄСВ для гіг-спеціалістів
За червень–вересень 2026 року в 4ДФ за гіг-спеціалістами (ознака доходу «102») у графах 3а і 3 зазначали однакові суми. Фактично частину винагороди виплачували до 7 числа наступного місяця, помилково застосовуючи зарплатне правило…
Відповідь АІ схвалено експертом
Зарплата іноземців в Україні: трудові контракти та оподаткування
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік компенсації витрат на юридичні послуги: ПДВ та нюанси
Продаж авто після уцінки: терміни та документи для юридичної особи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Хто подає інформаційне повідомлення за послугами МТД в Україні
Зміни у надсиланні постанов про примусове виконання зарплати працівника
Заповнення Д1 для працівника, що не з'являється на роботі
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік продажів через Нову Пей для платників єдиного податку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перерахунок ЕСВ для працівника з інвалідністю без документів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Консультація щодо підбору КВЕД для нової діяльності підприємства
Підприємство займається наданням послуг з дезінсекції, дератизації та обслуговуванню інсектицидних ламп.
Плануємо виготовляти самі інсектицидні лампи та…


