Розрахунок резерву відпусток для резидентів Дія Сіті у 2026 році

На 01.01.2026 слід розрахувати залишок забезпечення під накопичені раніше невикористані дні відпусток штатних працівників

До 01.01.2026 року у працівників вже накопичилися невикористані дні відпусток. На ці дні мав бути сформований резерв. Тобто на рахунку 471 має бути вхідне сальдо для покриття накопичених відпусток за 2025 рік.

Якщо раніше підприємство мало право не формувати резерв згідно з НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», п. 7 розд. I (як мікропідприємство) і з 2026 року втратило цей критерій або добровільно відмовилося від пільги, зміна облікової політики та визнання вхідного зобов’язання відображається через нерозподілений прибуток: Д-т 44 К-т 471.
Якщо підприємство було зобов'язане створювати резерв і раніше, але не робило цього — це виправлення помилки минулих років, яке також згідно з НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», п. 4 відображається записом: Д-т 44 К-т 471.

Відповідно до п. 8.2. розд. ІІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108 залишок забезпечення на виплату відпусток станом на кінець звітного року визначається за розрахунком, який базується на кількості днів невикористаної працівниками підприємства щорічної відпустки та середньоденній оплаті праці працівників

Сума залишку на 01.01.2026 розраховується персоніфіковано за кожним працівником:
Залишок = Кількість невикористаних днів × Середньоденна ЗП + ЄСВ (з урахуванням правил для Дія Сіті).

Так, ЄСВ слід враховувати.

Жодних спеціальних винятків щодо створення резерву відпусток для резидентів Дія Сіті законодавство не містить.
Сума щомісячних відрахувань на резерв відпусток обчислюється за формулою:

РВ = Зарпл. х Коеф рез. х Коеф. ЄСВ.

Коеф.рез – це коефіцієнт резервування. Його визначають як відношення до річної планової суми на оплату відпусток до загального фонду оплати праці. За загальним правилом для визначення коефіцієнту беруть 12 місяців.

Коефіцієнт ЄСВ потрібно застосовувати лише в межах мінімальної заробітної плати, а щодо суми перевищення застосовується лише коефіцієнт резервування.

Наприклад, коефіцієнт резервування на 2026 рік - 0,09, коеф. ЄСВ -1,22.

Заробітна плата працівника в вересні – 70000 грн.

РВ = 8647 х 0,09 х1,22 + (70000 – 8647) х 0,09 =6471,21 грн.

Ви маєте право перерахувати коефіцієнт протягом року.

Відповідно до п.17 НП(С)БО 11 залишок забезпечення переглядається на кожну дату балансу. Щомісяця змінювати коефіцієнт не вимагається. Проте, якщо на підприємстві відбулися суттєві структурні зміни (масовий набір персоналу, суттєве планове підвищення окладів), підприємство має право перерахувати коефіцієнт резервування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!