Як правильно відобразити нову АЗС на балансі підприємства

АЗС оприбутковується як об’єкт основних засобів через рахунок 151 із формуванням первісної вартості та подальшим введенням в експлуатацію на 103 і 104.

У вашому випадку будівництво здійснюється підрядним способом, тому всі витрати, пов’язані зі створенням об’єкта, накопичуються на субрахунку 151 «Капітальне будівництво» до моменту введення в експлуатацію. Первісна вартість формується відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text (п. 8) і включає всі витрати, безпосередньо пов’язані зі створенням об’єкта та доведенням його до стану придатності.

До такої вартості включаються суми будівельно-монтажних робіт за актами підрядника (без ПДВ), витрати на проєктування, експертизу, підключення, пусконалагоджувальні роботи, реєстраційні платежі. ПДВ до первісної вартості не включається, якщо є право на податковий кредит.

АЗС доцільно обліковувати не як один об’єкт, а розділити на складові з різними строками використання відповідно до п. 4 НП(С)БО 7:
— будівлі та споруди (103);
— обладнання (104).

Документальне оформлення включає договір підряду і кошторис, акти виконаних робіт (КБ-2в, КБ-3), виконавчу документацію, сертифікат або декларацію готовності об’єкта до експлуатації, реєстрацію права власності, а також внутрішні документи — наказ, акт введення в експлуатацію, інвентарні картки (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).

Проведення:
Перерахування авансу підряднику — Дт 371 – Кт 311
Визнання податкового кредиту — Дт 641 – Кт 631
Відображення вартості робіт — Дт 151 – Кт 631
Залік авансу — Дт 631 – Кт 371
Інші витрати на створення об’єкта — Дт 151 – Кт 631/685
Введення в експлуатацію будівель — Дт 103 – Кт 151
Введення в експлуатацію обладнання — Дт 104 – Кт 151

Після введення в експлуатацію починається нарахування амортизації з місяця, наступного за місяцем введення (НП(С)БО 7).

Алгоритм дій: спочатку накопичуються всі витрати на 151 на підставі актів підрядника, далі отримується документ про готовність об’єкта, реєструється право власності, створюється комісія, яка розподіляє витрати між об’єктами (103, 104), оформлюється акт введення в експлуатацію і здійснюється переведення з 151 на відповідні рахунки основних засобів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!