Питання щодо формату ведення та підшивки касової книги підприємства
Потрібно роздрукувати касову книгу за весь 2025 рік, а не лише за ІІ півріччя.
Касова книга ведеться з початку календарного року з наскрізною нумерацією аркушів та безперервним відображенням залишку готівки. Відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text (п. 39–41), записи у касовій книзі здійснюються щоденно із зазначенням залишку на кінець попереднього дня. Тому друк лише за ІІ півріччя призведе до відсутності початкового залишку та порушення наскрізної нумерації.
Навіть якщо перевірка охоплювала період до 30.06.2025 р., це не звільняє від обов’язку мати оформлену касову книгу за весь рік. Крім того, документи повинні зберігатися не менше 1095 днів (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 44.3), тому відсутність частини книги може розцінюватися як порушення.
Роздруковувати аркуші касової книги потрібно щоденно у дні, коли є рух готівки (друкуються «Вкладний аркуш касової книги» та «Звіт касира») згідно з Положенням № 148 (п. 41).
Підшивати їх допускається не обов’язково одним томом за рік. Законодавство дозволяє формувати підшивки залежно від обсягу — за місяцями, кварталами або іншим зручним періодом протягом року. При великому обсязі (1500+ аркушів) це є нормальна практика — формувати декілька томів за хронологією.
Розподіляти касову книгу за торговими точками не можна. Відповідно до п. 39 Положення № 148 підприємство веде одну касову книгу. Окремі книги можуть бути лише у відокремлених підрозділів, які самостійно ведуть касові операції.
Таким чином, правильний варіант — роздрукувати касову книгу повністю за 2025 рік і сформувати її у декілька підшивок (томів) за періодами, але без поділу за торговими точками.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коли ФОП вперше подає декларацію ПДВ після реєстрації
Фінансова звітність для мікропідприємства: терміни та форми подачі
Як заповнити графу 06 Ф13-Д5 при відсутності ЦПД
Особливості спрощеного обліку мікропідприємств: обов'язок чи право
Перехід ФОП на єдиний податок після переведення на загальне оподаткування
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилки в адресі складу у звіті 20-ОПП

Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Порядок подання довідкової декларації ФОП для грантового договору
Підкажіть, будь ласка, як правильно подати довідкову декларацію ФОП — платника єдиного податку 2-ї групи з Додатком 1 з ЄСВ.
ФОП необхідно розірвати грантовий договір. Для цього грантодавець вимагає подати довідкову декларацію з Додатком 1, у якому…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії ФОП при перевищенні ліміту для реєстрації ПДВ
Подвійне оподаткування ФОП: надлишки товару та їх реалізація
Документи для відшкодування ПДФО при оплаті стоматологічних послуг
Чи може податкова визнати продаж продуктів алкоголем і тютюном
Переплата податків: чи можливі штрафи при готівковій зарплаті
Особливості оподаткування та пільги для працівника з інвалідністю
Вимоги до ліцензії та сплати податків для ФОП-торгівлі алкоголем
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Правила повернення коштів при частковій відмові від товару
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом


