Питання щодо формату ведення та підшивки касової книги підприємства
Потрібно роздрукувати касову книгу за весь 2025 рік, а не лише за ІІ півріччя.
Касова книга ведеться з початку календарного року з наскрізною нумерацією аркушів та безперервним відображенням залишку готівки. Відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text (п. 39–41), записи у касовій книзі здійснюються щоденно із зазначенням залишку на кінець попереднього дня. Тому друк лише за ІІ півріччя призведе до відсутності початкового залишку та порушення наскрізної нумерації.
Навіть якщо перевірка охоплювала період до 30.06.2025 р., це не звільняє від обов’язку мати оформлену касову книгу за весь рік. Крім того, документи повинні зберігатися не менше 1095 днів (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 44.3), тому відсутність частини книги може розцінюватися як порушення.
Роздруковувати аркуші касової книги потрібно щоденно у дні, коли є рух готівки (друкуються «Вкладний аркуш касової книги» та «Звіт касира») згідно з Положенням № 148 (п. 41).
Підшивати їх допускається не обов’язково одним томом за рік. Законодавство дозволяє формувати підшивки залежно від обсягу — за місяцями, кварталами або іншим зручним періодом протягом року. При великому обсязі (1500+ аркушів) це є нормальна практика — формувати декілька томів за хронологією.
Розподіляти касову книгу за торговими точками не можна. Відповідно до п. 39 Положення № 148 підприємство веде одну касову книгу. Окремі книги можуть бути лише у відокремлених підрозділів, які самостійно ведуть касові операції.
Таким чином, правильний варіант — роздрукувати касову книгу повністю за 2025 рік і сформувати її у декілька підшивок (томів) за періодами, але без поділу за торговими точками.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік доходу ФОП: валютні операції та повернення коштів
Є відповідь АІ
Повернення коштів: чи потрібно зазначати форму оплати
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати спосіб оплати у чеку повернення
Правила розрахунку допомоги по вагітності для ФОП: нюанси
Відмінності в обліку ПДВ для ФОП та ТОВ: нюанси
Чи може ФОП на єдиному податку використовувати КВЕД 45.40
Податкова декларація: облік доходів від пенсійних внесків у 2025 році
Є відповідь АІ
Податкові ризики при перерахунках ФОП на рахунок дружини
"На кого виписувати податкову накладну: постачальник чи покупець?"
Виплати при звільненні працівниці з дитиною з інвалідністю
Правила утримання зарплати при кількох виконавчих постановах
Є відповідь АІ
Повернення товару: чи необхідна нова ПН на умовний товар
Виправлення розрахунку лікарняних: доплата та звітність у вересні

Коли починається статус платника ПДВ для новоствореного ФОП
Подвійна сплата ЄСВ: можливість врахування переплати у звітності
Як фізичній особі стати платником ПДВ при реєстрації
Нарахування ПДВ при продажу нерухомості з помилкою у договорі
Є відповідь АІ
Оподаткування ПДВ та облік валютних авансів для ТОВ
Є відповідь АІ
Чи можна виписувати зведені податкові накладні за день
Є відповідь АІ
Правильне оформлення номенклатури в чеках для ФОП на спрощенці
Підкажіть, будь ласка, ФОП на спрощенній системі, продає воду через водомати. Як правильно вказувати номенклатуру в чеках…

