Правила зберігання банківських виписок: рекомендації та правильні методи

Так, роздруковування та підшивання банківських виписок є правильним і повністю допустимим способом їх зберігання.

Банківська виписка є первинним документом, на підставі якого ведеться бухгалтерський та податковий облік (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 44.1). Вона підтверджує рух коштів на рахунках підприємства.

Електронні документи можуть використовуватись у бухгалтерському обліку, але відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 (п. 2.2), у разі потреби підприємство зобов’язане виготовляти їх паперові копії для надання контролюючим органам. Тому роздруковані виписки є належним підтвердженням операцій.

При цьому електронний документ має силу оригіналу лише за наявності кваліфікованого електронного підпису або печатки (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15, ст. 5, 7). Якщо PDF містить лише зображення підпису або печатки без КЕП, такий файл не є електронним оригіналом, тому зберігати його тільки в електронному вигляді ризиковано.

Ваш підхід — роздруковувати виписки та підшивати їх — відповідає вимогам законодавства. Важливо, щоб виписки містили всі обов’язкові реквізити первинного документа (дата, сума, сторони, призначення платежу).

Для належної організації зберігання:
— виписки систематизуються за банками та в хронологічному порядку;
— підшиваються у папки за періодами (місяць/квартал);
— можуть зберігатися разом із платіжними документами.

Якщо підприємство планує зберігати виписки лише електронно, необхідно використовувати файли з КЕП банку та забезпечити їх збереження з можливістю перевірки підпису (Положення №88, п. 6.4). У такому разі при перевірці потрібно буде роздрукувати ці документи.

Отже, ваш спосіб є правильним і безпечним з точки зору перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2