Облік нерухомості в суборенді на забалансових рахунках: питання

Нерухомість, передана в суборенду, продовжує обліковуватися в орендаря на позабалансовому рахунку як орендований об’єкт, тобто її не «знімають» із забалансу через суборенду. Суборенда не змінює статусу орендаря щодо основного договору оренди, він лишається орендарем і зберігає позабалансовий облік об’єкта.

Обґрунтування

Для операційної оренди в орендаря об’єкт оренди відображається на позабалансовому рахунку за вартістю, зазначеною в договорі. Отримані в операційну оренду активи суб'єктом державного сектору (орендарем) відображаються на позабалансовому рахунку бухгалтерського обліку за вартістю, зазначеною в договорі про оренду. Це правило діє для всього строку дії договору оренди і не залежить від подальшої передачі об’єкта в користування третім особам за договором суборенди Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 126 "Оренда".

Орендовані основні засоби в держсекторі обліковують на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані основні засоби та нематеріальні активи». На субрахунках 011 і 012 ведеться облік орендованих основних засобів за вартістю, зазначеною в договорі про оренду. Збільшення залишку відбувається при надходженні орендованих активів, зменшення – при їх поверненні орендодавцю або закінченні строку користування за договором. Тобто підставою для зняття з позабалансового обліку є припинення самого договору оренди, а не укладення договору суборенди Про затвердження деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку в державному секторі.

Суборенда не змінює статус орендаря як користувача за основним договором. Договір оренди продовжує діяти, орендар зобов’язаний сплачувати орендну плату орендодавцю і несе ризики користування щодо орендованого об’єкта. Тому об’єкт і надалі має обліковуватися як орендований на позабалансовому рахунку до моменту припинення або закінчення основного договору оренди.

Підсумково суборенда змінює лише дохідну частину у орендаря, але не порядок позабалансового обліку нерухомості як орендованого об’єкта.