Порядок оформлення виплат для гіг-спеціалістів без актів

Складати щомісячні акти виконаних робіт (наданих послуг) з гіг-спеціалістами не обов’язково, якщо це прямо передбачено гіг-контрактом. Водночас для підтвердження виплати змінної винагороди підприємству необхідно мати первинні документи (наприклад, звітні дані з ІТ-систем, табелі/звіти обліку часу або місячний наказ керівника про затвердження розміру винагороди за контрактом).

Складання актів при роботі з гіг-спеціалістами є добровільним і залежить виключно від умов гіг-контракту:

• Відповідно до Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» № 1667-IX, ч. 8 ст. 20 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n297, якщо інше не передбачено гіг-контрактом, факт виконання робіт (надання послуг) підтверджується звітними документами, сформованими в інформаційно-комунікаційній системі (програмному забезпеченні) резидента Дія Сіті (наприклад, Jira, Trello, Git тощо), та не потребує складення додаткових актів за умови наявності платіжних документів про оплату.
• Якщо у вашому гіг-контракті прописано, що роботи надаються без складання актів, ви маєте повне право їх не підписувати.

Згідно з Законом № 1667-IX, ст. 19, розмір винагороди може обчислюватися залежно від обсягу виконаних робіт, витраченого часу, а також містити стимулюючі чи додаткові виплати (за досягнення показників якості, достроковість тощо).

Оскільки підставою для бухгалтерського обліку та розрахунку податків є первинні документи (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, Податковий кодекс України, п. 44.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110), для обґрунтування щомісячних змінних сум рекомендуємо такий алгоритм:

1. Умови в гіг-контракті: Переконайтеся, що контракт передбачає змінну частину винагороди (наприклад: «погодинна оплата за даними облікового софту», «фіксована частина + змінна винагорода залежно від виконаних завдань/KPI»).
2. Звітні дані / Табель: Щомісяця фіксуйте обсяг виконаних робіт або відпрацьованого часу (витяг із внутрішньої програми обліку завдань або звіт/табель, підписаний гіг-спеціалістом чи його керівником).
3. Наказ керівника: Видавайте щомісячний персоніфікований наказ керівника підприємства про затвердження підсумкового розміру винагороди гіг-спеціалістам за відповідний місяць на підставі отриманих звітів/даних.

Важливо щодо формулювань у наказі: Не називайте цю виплату «матеріальною допомогою» або «разовою доплатою поза контрактом». У наказі слід зазначати: «Затвердити та виплатити винагороду за гіг-контрактом від ..... за ....... у розмірі ......грн на підставі розділу ........ Гіг-контракту та звітних даних про виконані завдання».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2