Оформлення відрядження для членів наглядової ради за договором ЦПХ

Оформити йому «службове відрядження» у трудовому розумінні не можна, але можна компенсувати витрати на поїздки за умовами цивільно-правового договору та/або положення про наглядову раду.

Обґрунтування

Член наглядової ради за ЦПД не є працівником, тому на нього не поширюються правила службових відряджень, встановлені для трудових відносин. Виплати та компенсації йому здійснюють на підставі цивільно-правового договору і внутрішніх положень про наглядову раду.

Натомість закон прямо передбачає можливість компенсації витрат членам наглядових рад у зв’язку з виконанням їх функцій. Для банківських наглядових рад це окремо прописано як компенсація витрат на проїзд, проживання, інші пов’язані витрати на підставі підтвердних документів, а також можливість оплати таких послуг безпосередньо банком Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 5 червня 2019 р. № 594.

Аналогічно для членів наглядової ради ПриватБанку передбачено відшкодування витрат на поїздки, проживання, правову допомогу та інші обґрунтовані витрати, пов’язані з виконанням їх повноважень. Банк також може самостійно оплачувати товари та послуги, які підлягають компенсації, зокрема проїзд та проживання Деякі питання діяльності акціонерного товариства комерційний банк “ПриватБанк”.

У сфері освіти для членів наглядових рад закладів передвищої освіти також встановлено спеціальний порядок компенсації витрат на проїзд, найм житла та харчування замість оформлення класичних «відряджень». Компенсація надається в межах установлених норм і за наявності підтвердних документів Про затвердження Порядку визначення компенсації витрат членів наглядових рад закладів фахової пер....

Отже, для члена наглядової ради за ЦПД застосовується не режим службового відрядження, а механізм компенсації фактичних витрат, передбачений договором і внутрішніми актами підприємства. Фактично це «службова поїздка» в цивільно-правовому форматі, яка оформлюється не наказом про відрядження, а умовами договору та підтвердними документами до компенсації.

Підсумок: статус «відрядження» як трудової гарантії не застосовується, але всі необхідні поїздки можуть бути законно профінансовані через компенсацію витрат.