Як вплинути на ФОП, що не надає документи

Якщо ФОП не надає первинні документи, ви можете або наполягати на їх отриманні й за потреби припинити співпрацю, або звернутися із письмовими зверненнями/скаргами до контролюючих органів, але гарантовано «змусити» контрагента видати накладну закон прямо не дозволяє.

Обґрунтування

ФОП зобов’язаний підтверджувати господарські операції первинними документами для цілей оподаткування, оскільки платники податків зобов’язані вести облік доходів та підтверджувати операції первинними документами згідно зі ст. 44 Податкового кодексу України.ст. 44 Податкового кодексу України

Відсутність документів створює ризики насамперед для вас. Під час перевірки податкова може вимагати підтвердження реальності операцій та походження товару. Якщо первинки немає, у вас будуть слабші докази, особливо якщо ви на загальній системі або платник ПДВ.ст. 44 Податкового кодексу України

У практиці рекомендують наполягати на наданні документів і при відмові фіксувати операцію власним актом. Ви можете скласти акт приймання‑передачі товару або інший документ з вашим описом операції і запропонувати ФОП підписати його. Це мінімізує ризики, якщо потім доведеться доводити факт постачання.статті 44 Податкового кодексу України

Куди звертатися зі скаргами на такого ФОПа.

1. До ДПС за місцем реєстрації контрагента із письмовою скаргою/зверненням про можливі порушення податкової дисципліни (неоформлення операцій первинними документами, можливе приховування доходів).
2. За наявності ознак порушення прав споживачів (якщо ви фізособа‑покупець) – до Держпродспоживслужби.
3. За наявності договірних відносин і істотних порушень – до суду з позовом про зобов’язання виконати договір або відшкодування збитків.

Зважте, що скарга до податкової, швидше за все, призведе до проблем саме у контрагента, але не гарантує отримання первинних документів. Тому з практичного боку часто ефективніше або змінити контрагента, або фіксувати операції власними документами та обирати більш надійних партнерів надалі.

Підсумково, закон вимагає від ФОПа мати первинку, але змусити його видати саме накладну найреальніше через претензійну роботу й ризик податкових наслідків для нього, а вам доцільно паралельно захищати себе власними документами та, за потреби, зверненнями до ДПС.