Чи зобов'язаний ФОП складати акти виконаних бухгалтерських послуг

Так, ФОП може не складати класичні двосторонні акти наданих послуг, але за умови використання альтернативних первинних документів. Повністю відмовитися від первинних документів і працювати лише на підставі договору та банківських виписок не можна, оскільки договір підтверджує намір, а виписка — факт перерахування коштів, але не факт надання послуги.

Згідно з Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 , ст. 9, підставою для відображення господарських операцій у бухгалтерському та податковому обліку є первинні документи, які засвідчують факт здійснення операції та містять обов'язкові реквізити.

Для бухгалтерських послуг ви можете обрати один із двох варіантів спрощеного документообігу:

1. Використання оплаченого рахунку-фактури (інвойсу)

Двостороння форма акта не є обов'язковою, якщо замість неї застосовується рахунок-фактура (інвойс). Відповідно до роз'яснень Мінфіну України (лист від 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339), рахунок-фактура замінює акт наданих послуг, якщо дотримано таких умов:

• Умова в договорі: у письмовому договорі про надання послуг (або в публічній оферті) прямо передбачено, що документальним підтвердженням надання послуг є виставлений рахунок (інвойс) та його оплата.
• Реквізити первинного документа: рахунок містить усі обов'язкові реквізити (назву, дату складання, реквізити ФОП та клієнта, зміст, обсяг і вартість наданих бухгалтерських послуг).
• Підтвердження оплати: наявна банківська виписка або платіжна інструкція про оплату цього рахунку.

2. Односторонній акт наданих послуг (згідно із Законом № 4791-ІХ) З 1 квітня 2026 року діють зміни до Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 (Закон від 24.02.2026 № 4791-ІХ). Вони дозволяють складати акти без підпису та даних замовника.

Для цього необхідно:

• Зафіксувати у договорі із замовником умову про те, що первинний документ (акт) складається виконацем в односторонньому порядку і не вимагає підпису та зазначення посади/прізвища замовника.
• У договорі передбачити порядок прийняття послуг (наприклад: «Якщо протягом 3 робочих днів з моменту надіслання акта від Замовника не надійшло письмових претензій, послуги вважаються наданими належним чином та прийнятими у повному обсязі»).
• У самому акті обов'язково зазначати дату або період надання бухгалтерських послуг.

Оновіть формулювання у договорах (або публічній оферті): пропишіть, що підтвердженням виконання послуг є оплачений рахунок-фактура АБО односторонній акт.
Зазначте деталізацію в рахунку/акті: указуйте конкретний період та перелік послуг (наприклад: «Бухгалтерське обслуговування та ведення обліку за липень 2026 року»).
Зберігайте комплекти документів: рахунок (або односторонній акт) + банківська виписка про надходження коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2