Документи для оформлення витрат на гуртожиток працівників іногородніх
Такі витрати потрібно оформити внутрішніми, договірними та первинними документами, при цьому вони є персоніфікованим доходом працівників.
Оскільки оплата здійснюється за конкретних працівників (є поіменний перелік), вартість проживання розглядається як їх дохід у вигляді додаткового блага або складової оплати праці.
Для правильного оформлення необхідно мати внутрішні документи підприємства. Зокрема, у колективному договорі або трудових договорах має бути передбачено забезпечення працівників житлом або компенсацію проживання (ст. 9-1 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Додатково видається наказ керівника про надання житла іногороднім працівникам із зазначенням підстав та посиланням на договір.
До первинних документів належать договір з коледжем про проживання, поіменний список працівників із зазначенням періоду проживання, щомісячні акти наданих послуг із деталізацією кількості осіб та вартості, а також платіжні документи. Вимоги до таких документів визначені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.
У податковому обліку вартість проживання оподатковується як дохід працівників. ПДФО 18% нараховується як на додаткове благо (пп. «а» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text) із застосуванням натурального коефіцієнта згідно з п. 164.5 Податкового кодексу України. Військовий збір 5% нараховується на фактичну вартість послуг (підрозділ 10 розділу XX Податкового кодексу України). Також ці суми включаються до бази нарахування ЄСВ відповідно до ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску…» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17.
У звітності суми відображаються по кожному працівнику: у додатку 4ДФ — з ознакою доходу «126» або «101» (залежно від умов), а у додатку Д1 — у складі бази для нарахування ЄСВ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Вибір одиниці виміру для ремонту лодок: послуга чи гривня
Розподіл витрат на флористичне оздоблення в ІТ-компанії
Який код УКТЗЕД для металевого сайдингу товщиною 0.45 мм
Розподіл витрат ІТ-компанії на обслуговування працівників та бухгалтерія
Чи потрібно подавати 20 облікових показників при суборенді
Нарахування акцизного збору при купівлі авто на ТОВ
як провести його нарахування і на підставі якого документа…
Який номер фіскального чеку вказувати в авансовому звіті
Є відповідь АІ
Коригування доходів ФОП при поверненні товару та коштів
Розрахунок ЄСВ за заробітну плату та лікарняні квітня
Списання витрат на встановлення вікна в орендованому приміщенні
Відображення додаткових витрат у формі 3 бухгалтерської звітності
Чи потрібно в ряд. 3260, форми 3 відображати суму грошових коштів, яка була витрачена на додаткові витрати, що включаються у вартість необоротних активів (транспортування, приведення у робочий стан та ін.).
Дякую…
Оформлення внеску авто в ТОВ: документи, облік та податки
Як врахувати премію при відпустці та розрахунках зарплати
Витяг зі статистики: відсутність квартальної звітності підрозділів підприємства
Підрозділи підприємства (38555537) не залучені до звітування у поточному періоді, станом на 23.07.2026.Тобто у мене не квартальна здача фінансової звітності…
Облік пального при оренді легкового автомобіля: важливі нюанси
Є відповідь АІ

