Розподіл витрат ІТ-компанії на обслуговування працівників та бухгалтерія

Ні, відносити всі витрати виключно на рахунок 92 не можна — їх потрібно розподіляти за функціональним призначенням.

Витрати підприємства підлягають групуванню залежно від їх призначення відповідно до п. 7, 15 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text та Інструкції про застосування Плану рахунків № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99. Тому витрати на забезпечення офісу необхідно розподіляти між адміністративною діяльністю та діяльністю, пов’язаною з наданням послуг.

Санітарно-гігієнічні матеріали, вода, кава (туалетний папір, миючі засоби, вода, кава) є витратами на забезпечення умов праці (ст. 13 Закону України «Про охорону праці»). Частина таких витрат, що відноситься до адміністративного персоналу, списується на рахунок 92 «Адміністративні витрати». Частина, що припадає на ІТ-фахівців (як працівників, так і гіг-спеціалістів), відноситься на рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» з подальшим включенням до собівартості (рахунок 23) або безпосередньо на рахунок 23.

Розподіл здійснюється за обраною підприємством базою, наприклад пропорційно кількості працівників або іншим обґрунтованим показникам, що закріплюються в обліковій політиці.

Комплексні обіди за принципом «шведського столу» не створюють персоніфікованого доходу, тому не формують об’єкта оподаткування ПДФО і військового збору (пп. «е» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). У бухгалтерському обліку їх також потрібно розподіляти: частка, що стосується адміністративного персоналу — рахунок 92; частка, що стосується ІТ-фахівців — рахунок 91 або 23, якщо витрати пов’язані з виробничим процесом, або рахунок 949, якщо це соціальні витрати, не пов’язані із собівартістю.

Віднесення всіх витрат на рахунок 92 призведе до викривлення фінансової звітності, оскільки витрати, пов’язані з основною діяльністю, мають формувати собівартість послуг, а не адміністративні витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2