Реєстрація РК: строкові нюанси та включення в декларацію ПДВ

Продавець має право включити цей зменшуючий РК до декларації з ПДВ за липень 2026 року, і такий РК фактично вважається зареєстрованим із запізненням з точки зору податкової служби.

Обґрунтування

Норма про період відображення. Для зменшення податкових зобов’язань постачальник може відобразити мінусовий РК лише після його реєстрації в ЄРПН. Якщо РК зареєстровано своєчасно, зменшення відображають у періоді складання РК, якщо несвоєчасно — у періоді реєстрації. Це випливає з підходу до застосування пп. 192.1.1 ПКУ, де прямо зазначено, що постачальник має право зменшити ПЗ тільки після реєстрації РК, а також із роз’яснень щодо відображення мінусових РК у декларації.

Воєнні строки для «мінусових» РК. На час воєнного стану для РК на зменшення, які реєструє покупець, діє спеціальний строк: 18 календарних днів з дня отримання такого РК покупцем. Це прямо передбачено п. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ щодо граничних строків для таких РК. Якщо дотримано 18 днів від дати фактичного отримання, РК формально є своєчасним за «воєнною» нормою.

Проблема з фіксацією дати отримання. Податківці наголошують, що при обміні РК через сторонні програми (МЕДок тощо) вони не бачать дати отримання РК покупцем, тому на практиці орієнтуються на загальні строки з п. 201.10 ПКУ як для «звичайних» ПН/РК. Через це, якщо РК зареєстровано через значний проміжок часу після дати складання, контролюючий орган часто трактує таку реєстрацію як несвоєчасну, навіть якщо з фактичної дати отримання 18-денний строк дотримано.

Застосування до вашої ситуації.

1. РК складено 04.06.2026.
2. Надіслано покупцю через МЕДок 03.07.2026.
3. Зареєстровано покупцем 06.07.2026.

Якщо виходити з букви воєнної норми, і вважати датою отримання 03.07.2026, то реєстрація 06.07.2026 відбулася на 4-й день, тобто в межах 18 днів і була б своєчасною.
Проте з огляду на практику ДПС, коли дата отримання через сторонні сервіси не фіксується у ЄРПН, податківці, як правило, орієнтуються на дату складання (04.06.2026) і порівнюють її з граничними строками за загальним правилом, тому такий РК зазвичай розцінюють як прострочений, а зменшення ПЗ дозволяють відображати у періоді реєстрації.

Отже, продавцю безпечніше відобразити цей РК у декларації за липень 2026 року, вважаючи його таким, що зареєстрований із запізненням, і бути готовим до можливих претензій ДПС щодо строку реєстрації.

Підсумовуючи, РК включаєте до липневої декларації, а з позиції податкової служби — реєстрація, швидше за все, вважатиметься несвоєчасною.