Чи можливо створити різні посадові інструкції для бухгалтерів

Прямо розробляти дві різні «персональні» посадові інструкції для однієї й тієї самої посади «Бухгалтер» кадрово некоректно, оскільки посадова інструкція складається на посаду, а не на конкретну особу.

Проте розподілити обов'язки між двома бухгалтерами законно можна двома шляхами: уточнити назви посад у штатному розписі за напрямами роботи або розмежувати ділянки окремим наказом про розподіл функціональних обов'язків.

Згідно з Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників (Випуск 1), посадова інструкція є локальним нормативним актом, який розробляється для посади, передбаченої штатним розписом, а не для конкретної фізичної особи. Якщо дві особи обіймають ідентичну посаду «Бухгалтер», затвердження для них двох різних посадових інструкцій із суттєво відмінним навантаженням чи обов'язками створює юридичні ризики (зокрема, ризик оскарження дій роботодавця в суді або зауважень від Держпраці щодо дискримінації чи нерівних умов праці при однаковій назві посади та окладі).

Варіанти законного врегулювання та розподілу обов'язків

Варіант 1: Уточнення назв посад у штатному розписі.

Відповідно до примітки 2 до додатка В Національного класифікатора професій ДК 003:2010 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#n5, назви професій можуть бути розширені уточнюючими словами щодо місця роботи, виконуваних робіт чи сфери діяльності.

В цьому випадку необхідно внести зміни до штатного розпису и визначити 2 різні посади, наприклад, «Бухгалтер з обліку товарно-матеріальних цінностей» та «Бухгалтер з нарахування заробітної плати». Після цього для кожної з уточнених посад затверджується окрема посадова інструкція.
Варіант 2: Видання наказу про розподіл функціональних обов'язків.

На підприємстві затверджується єдина типова «Посадова інструкція бухгалтера», яка містить загальний перелік обов'язків і прав. Водночас керівник видає окремий Наказ про розподіл функціональних обов'язків між бухгалтерами, де чітко закріплює, що працівник А відповідає за ділянку первинної документації та банку, а працівник Б — за розрахунки з персоналом та звітність. Працівники ознайомлюються з цим наказом під підпис.
Варіант 3: Диференціація за категоріями та окладами.

Якщо обов'язки одного з бухгалтерів складніші й вимагають вищої кваліфікації, у штатному розписі можна передбачити посади за категоріями (наприклад, «Бухгалтер I категорії» та «Бухгалтер II категорії» або «Провідний бухгалтер»), встановивши відповідні посадові оклади або тарифні сітки згідно зі ст. 96 КЗпП. Для кожної категорії складається окрема посадова інструкція.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2