Облік витрат на паливо та оренду авто при комплектації

Списане за шляховими листами пальне на доставку обладнання від перевізника є транспортно-заготівельними витратами (ТЗВ) і включається до первісної вартості цього обладнання, а отже — автоматично потрапляє до собівартості готового комплекту. Оренда авто включається до собівартості обладнання (через ТЗВ) лише у випадку, якщо автомобіль орендувався цільово для транспортування цієї партії; в іншому разі вона є витратами періоду (рахунок 92 або 93).

Згідно з п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, до первісної вартості запасів, придбаних за плату, включаються транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ) — зокрема, витрати на транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання.

Якщо доставка здійснюється власним або орендованим транспортом підприємства, фактичні витрати на пальне (визначені за шляховими листами) є складовою ТЗВ.

Бухгалтерські проведення:
Дт 203 Кт 631 (або 372) — оприбутковано/придбано пальне;
Дт 281 (або 289) Кт 203 — списано пальне на збільшення первісної вартості обладнання (або на окремий субрахунок обліку ТЗВ) на підставі шляхового листа.

Оскільки комплектація не є виробничим процесом, а являє собою зміну номенклатурних позицій (об'єднання товарів у комплект), первісна вартість комплекту складається із суми первісних вартостей усіх вхідних компонентів. Оскільки вартість пального вже включена до первісної вартості обладнання на етапі його оприбуткування/заготівлі, вона автоматично стане частиною собівартості готового комплекту.

Для того щоб витрати на пальне правильно збільшили вартість обладнання та надалі увійшли до комплекту, скористайтеся таким алгоритмом:

1. Списання пального: Оформити списання витраченого пального з субрахунку 203.
2. Розподіл на первісну вартість товару:
   За допомогою документа «Находження додаткових витрат» (або відповідного документа розподілу витрат на собівартість товарів) відобразити суму списаного пального.
   У табличній частині документа вказати документ-підставу — «Находження товарів і послуг» (вашу ВН на купівлю обладнання).
   Програма розподілить суму пального на рахунок 281 пропорційно до вартості або кількості обладнання.
3. Комплектація:При проведенні документа «Комплектація номенклатури» програма спише комплектуючі за їхньою списаною/сформованою первісною вартістю (включаючи додаткові витрати) та сформує собівартість нового комплекту на рахунку 281.

Правомірність включення вартості оренди автомобіля до собівартості обладнання залежить від характеру договору та використання авто:

Варіант А (Оренда під конкретне транспортування/заготівлю): Якщо автомобіль орендувався спеціально для поїздки за цією партією обладнання (або вартість оренди розраховується за конкретні години/рейси доставки), ці витрати підпадають під п. 9 НП(С)БО 9 як ТЗВ.Проведення: Дт 281 (або 289) Кт 631 — включено оренду авто до первісної вартості обладнання (у BAS CORP також оформлюється документом «Находження додаткових витрат»).

Варіант Б (Постійна/загальна оренда авто): Якщо підприємство орендує автомобіль на тривалий строк для загальногосподарських чи збутових потреб (і доставка обладнання була лише одним із поточних завдань), розподіляти таку оренду на первісну вартість товару некоректно. Згідно з п. 18 та п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати», такі витрати належать до витрат періоду:Дт 92 Кт 631 — якщо авто використовується для адміністративних/загальних потреб;
Дт 93 Кт 631 — якщо авто використовується переважно для збуту/доставки покупцям.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2