Списання безнадійної заборгованості: чи потрібна інвентаризація щокварталу

Бухгалтерської довідки і рішення суду недостатньо

Інвентаризацію перед складанням річної фінансової звітності проводять до дати балансу в період трьох місяців – для дебіторської та кредиторської заборгованостей, зобов’язань (крім невикористаних забезпечень, розрахунків з бюджетом та з відрахувань на загальнообов’язкове державне соціальне страхування) п. 10 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n39). Проводити її щокварталу законодавство не вимагає.

Положення № 879 (п. 7.5 розділу III https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n194) передбачає складання довідки про дебіторську і кредиторську заборгованості, щодо яких строк позовної давності минув, із зазначенням найменування і місцезнаходження таких дебіторів або кредиторів, суми, причини, дати і підстави виникнення заборгованості. Отже, в інших ситуаціях списання безнадійної заборгованості (не пов’язаної із закінченням строку позовної давності) потрібно скласти щонайменше довідку, яка підтверджує, що заборгованість відповідає ознакам безнадійної. А далі на її підставі наказ на списання заборгованості і потім уже бухдовідку.

Підстава для списання заборгованості може бути:1) Доповідна записка відповідальної особи (менеджера) або розпорядження керівника із обгрунтуванням причин визнання певної суми безнадійною 2) Наказ по підприємству про прийняття рішення щодо списання безнадійної дебіторської заборгованості. 3) протокол зборів засновників ( якщо сума суттєва). На підприємстві має бути створена комісія з визнання дебіторської та кредиторської заборгованості безнадійною, до складу якої може входити юрист, бухгалтер, директор. І, за наявності заборгованості, яка може відповідати ознакам безнадійної, бухгалтер повинен подавати до цієї комісії інформацію про наявність такої заборгованості. А далі комісія на підставі документів, що підтверджують існування заборгованості, визначає, відповідає ця заборгованість критеріям безнадійності чи ні. Якщо відповідає виносить рішення про необхідність її списання. І на підставі затвердженого керівником підприємства протоколу комісії бухгалтер складає бухдовідку і відображає списання заборгованості в обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2