Правильність обліку витрат на кондиціонер в орендованому приміщенні

109 можна використовувати

Якщо кондиціонер можна демонтувати та використовувати в іншому місці він обліковується як звичайний об’єкт ОЗ, незалежно від того, що приміщення орендоване. Якщо право власності на кондиціонер залишається за орендарем, такий об'єкт визнають окремим основним засобом і обліковують (найчастіше рах. 104 або 106). Якщо кондиціонер можна перемістити або ймовірна його заміна до завершення строку експлуатації будівлі - доцільніше обліковувати його окремо. Можна застосовувати і 109 рахунок «Інші основні засоби», якщо кондиціонер не класифікується чітко як обладнання. Амортизацію нараховують одним із методів, передбачених НП(С)БО 7. Якщо підприємство є високодохідником (річний дохід перевищує 40 млн грн) і застосовує податкові різниці, під час визначення об'єкта оподаткування податком на прибуток необхідно враховувати вимоги статті 138 ПКУ. Для групи 9 – інші основні засоби (мінімально допустимі строки корисного використання – 12 років).

Якщо ж за домовленістю сторін кондиціонер залишиться у власнісності орендодавця, останній має відшкодувати орендарю його вартість. Для орендаря така операція є продажем об'єкта основних засобів. Водночас вирішальне значення має момент переходу права власності. Якщо воно переходить до орендодавця одразу після встановлення кондиціонера, орендар не має права нараховувати амортизацію, оскільки перестає бути власником активу. Якщо ж сторони передбачили, що право власності перейде лише після закінчення строку оренди, протягом усього періоду експлуатації кондиціонера орендар обліковує його як власний основний засіб і нараховує амортизацію у загальному порядку.

Облік на рахунку 109 протягом 4 років допустимий у бухгалтерському обліку, проте для податкових цілей (якщо Ви застосовуєте податкові різниці) він є ризикованим через невідповідність мінімальним строкам (12 років для поліпшень). Оптимальним рішенням є переведення об'єкта на рахунок 104 зі строком амортизації 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2