Оплата товарів корпоративною картою: облік та нюанси проведення

Так, можна оплачувати товар для ТОВ корпоративною платіжною карткою у відділенні або через застосунок «Нова пошта».

У банківській виписці за корпоративною карткою відобразиться оплата на користь ТОВ «НоваПей» , а не безпосередньо постачальника оскыльки ТОВ «НоваПей» виступає платіжним посередником (платіжною установою), який приймає платіж за товар/накладений платіж та перераховує кошти продавцю.

Оскільки кошти списуються з корпоративної картки, вони вважаються виданими під звіт працівнику — держателю картки. Для підтвердження витрат працівник повинен надати до бухгалтерії:

• видаткову накладну від продавця/постачальника товару.
• квитанцію/чек про оплату від NovaPay (фіскальний чек або квитанцію платіжної системи) ( пп. 170.9.1 ПКУ та виписку з банківського рахунку ТОВ за корпоративною карткою ).

Також маэ бути виписка з банківського рахунку ТОВ за корпоративною карткою (пп. 170.9.2 ПКУ). Якщо розрахунок проведено в безготівковій формі з корпоративної картки (без зняття готівки понад добові) і не виникає оподатковуваного доходу, складати Авансовий звіт не обов'язково (пп. 170.9.4 ПКУ). .

В обліку заборгованість перед постачальником закривається через рахунок підзвітної особи (держателя картки):

• Дт 372 — Кт 311 (або 311/КР) — списано кошти з корпоративного рахунку ТОВ при оплаті карткою (за банківською випискою, де отримувач — NovaPay);
• Дт 20, 22, 28 — Кт 631 — оприбутковано товар від постачальника (на підставі видаткової накладної);
• Дт 641/ПДВ — Кт 631 — відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності податкової накладної, зареєстрованої постачальником в ЄРПН);
• Дт 631 — Кт 372 — проведено залік заборгованості перед постачальником на підставі наданих документів про оплату (квитанція NovaPay + виписка).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2