Можливість підв'язування операцій до додатків угоди в обліку

Так, у базі обліку можна прив’язувати операції до додатків, навіть якщо в договорі зазначено розрахунки в цілому по договору.

Умова договору про проведення розрахунків «за договором у цілому» стосується виключно взаємовідносин між сторонами і визначає порядок виконання зобов’язань, зокрема зарахування оплат, визначення заборгованості чи авансів (Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, ст. 526). Така умова не регулює і не може регулювати спосіб ведення бухгалтерського або управлінського обліку на підприємстві.

Питання організації бухгалтерського обліку, у тому числі визначення аналітичних розрізів, належить до компетенції самого підприємства відповідно до ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Це означає, що підприємство самостійно визначає, як саме вести аналітику — по договору, по додатках (специфікаціях) чи в іншому зручному розрізі. Ніхто, в тому числі і податкова служба, не має впливу на цей процес і не може його регулювати чи вказувати, як саме прив'язувати документи в програмі - це виключна прерогратива підпиємства, згідно Закону про бухгалтерський облік ст 2. "Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів".

Тому у програмі обліку допускається деталізувати операції за додатками до договору, навіть якщо в самому договорі зазначено розрахунки в цілому. Це є елементом внутрішнього аналітичного обліку і не впливає на зміст цивільно-правових відносин.

Водночас важливо, щоб така аналітика коректно узагальнювалася на рівні основного договору в синтетичному обліку (наприклад, на субрахунках 361 або 631 згідно з Інструкцією про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Також слід враховувати правила оподаткування ПДВ: податкові зобов’язання визначаються за правилом першої події (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 187.1). Якщо облік у програмі ведеться окремо по додатках, система може формувати аванси і заборгованість по різних додатках окремо, що інколи призводить до некоректного визначення ПДВ, якщо не забезпечено згортку розрахунків у межах одного договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2