Класифікація витрат ІТ-компанії: оренда, комунальні та тренінги

Так, можна не використовувати рахунок 91 і відносити витрати одразу на 231, якщо всі витрати фактично пов’язані з одним об’єктом витрат.

Якщо підприємство надає послуги одному замовнику і має один об’єкт витрат, то витрати, пов’язані із забезпеченням виконання цього договору, можуть прямо включатися до собівартості. Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text (п. 4), прямими є витрати, які можна безпосередньо віднести до конкретного об’єкта витрат. У такій ситуації навіть витрати, які зазвичай вважаються загальновиробничими, фактично стають прямими, тому їх допустимо обліковувати одразу на субрахунку 231 без використання рахунку 91. Наприкінці місяця, з урахуванням відсутності незавершеного виробництва, вся сума списується:

Дт 903 – Кт 231

Таке рішення має бути закріплене в наказі про облікову політику (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 8).

Щодо оренди та комунальних витрат, їх класифікація залежить від фактичного використання приміщення. Якщо офіс використовується виключно спеціалістами, які надають послуги замовнику, такі витрати можна відносити прямо на 231 як інші прямі витрати (НП(С)БО 16, п. 14). Якщо ж частина приміщення використовується директором, який належить до адміністративного персоналу, витрати потрібно розподіляти: частина — на рахунок 92, частина — на 231. База розподілу визначається підприємством самостійно (НП(С)БО 16, п. 18).

Витрати на тренінги з англійської мови можуть обліковуватися по-різному залежно від їх призначення. Якщо навчання безпосередньо необхідне для виконання контракту із замовником, такі витрати можуть включатися до собівартості і відображатися на 231. Якщо це загальне підвищення кваліфікації персоналу — вони відносяться до адміністративних витрат (рахунок 92). Якщо ж тренінги мають характер додаткового бенефіту для працівників і не пов’язані безпосередньо з виконанням договору, їх можна віднести на субрахунок 949 як інші витрати операційної діяльності.

Обраний підхід до класифікації витрат повинен бути системним і зафіксований у внутрішніх документах підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2