Коли видавати наказ про відпустку при тимчасовій непрацездатності

Якщо працівник захворів під час відпустки, то невикористані дні мають бути продовжені чи перенесені на інший період. Для цього працівник має надати паперовий лікарняний або роботодавець має отримати відомості про сформований е-лікарняний в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ. Рішення про продовження або перенесення відпустки приймається за згодою між працівником та роботодавцем.
Працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє рішення продовжити або перенести відпустку на бажаний термін та про причини продовження або перенесення відпустки. Своєю чергою, роботодавець має видати наказ про продовження або перенесення відпустки. Підставами для такого наказу є листок непрацездатності та заява працівника (роз'яснення Південно-Східного МУ Держпраці https://dp.dsp.gov.ua/novyny/chy-oplachuietsia-lystok-nepratsezdatnosti-iakshcho-pratsivnyk-zakhvoriv-pid-chas-perebuvannia-u-shchorichnii-vidpusttsi-2/).
Отже, на думку Держпраці працівник має заявою повідомити роботодавця про своє рішення. Відпустку продовжують або переносять на кількість календарних днів хвороби, що припадають на період відпустки.
Зверніть увагу, що під час розрахунку кількості днів, що підлягають перенесенню або на які планують подовжити відпустку, не входять святкові та неробочі дні, які припали на період хвороби (лист Мінпраці від 17.11.2006 №415/13/116-06)
На підставі наказу про продовження чи перенесення відпустки, рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності складаються зміни до Табелю обліку робочого часу за місяць, на який припала тимчасова непрацездатність. Ці документи будуть підставою для проведення перерахунку оплати відпустки через лікарняний.
У змінах по працівнику зазначаються реальні відомості щодо днів відпустки та хвороби. Замість «В»/08 дні щорічної основної відпустки, на які припала хвороба під час відпустки, проставляються «ТН»/26.
На підставі наказу про перенесення відпустки та змін до Табелю обліку робочого часу за ці дні бухгалтер вже проводить потрібні розрахунки.
Після реєстрації наказу працівник, відповідальний за ведення кадрового обліку, готує проєкт наказу про внесення змін до графіку відпусток в частині конкретного працівника.
Щодо конкретного строку прийняття рішення про перенесення, то це має бути коли працівник надав ЛН або коли е-ЛН став готовим до сплати. Відповідно з цього моменту вже можна приймати рішення про перенесення відпустки

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2