Ризики головбуха при продажу активів без згоди засновників

Якщо загальні збори учасників не приймали рішення про відчуження майна і директор не має оформлених повноважень діяти за одноосібним рішенням одного засновника, підписувати такі операції ризиковано для директора й головбуха, тож ви маєте право й підстави відмовитись до належного оформлення рішень.

Обґрунтування

У ТОВ вищим органом є загальні збори, а не окремий учасник, навіть «контрольний». Розпорядження значним майном (технікою, основними засобами) зазвичай належить до компетенції загальних зборів і/або прямо регламентується статутом. Якщо формального рішення загальних зборів немає, посилання одного учасника на «контрольний пакет» не створює для вас законної підстави продавати майно.

Директор відповідає за дії в межах наданих статутом повноважень. Якщо директор підписує договори продажу без відповідного рішення засновників, у майбутньому угоди можуть бути оскаржені, а до директора можуть заявити вимоги про відшкодування збитків за перевищення повноважень. Для вас як головбуха ризик полягає у співучасті в проведенні явно сумнівної операції та можливих претензіях щодо сприяння виведенню активів.

Для головбуха базовий орієнтир — належно оформлене управлінське рішення. Наявність наказу директора з посиланням на протокол загальних зборів або одноосібне рішення єдиного учасника (якщо він один) є мінімальною умовою для проведення реалізації в обліку. Коли такого рішення немає, а між учасниками йдуть судові спори, операції з виведення основних засобів без колегіального рішення вже виглядають як потенційно зловживальні.

Захиститися ви можете фіксацією заперечень. Ви маєте право письмово звернутися до директора із службовою запискою, що: немає рішення загальних зборів; є корпоративний конфлікт; операція може створити ризики визнання її недійсною та персональної відповідальності керівництва. Попросіть надати копію протоколу зборів або іншого документа, що підтверджує повноваження на продаж. Без такого документа ви можете відмовити в проведенні операції, посилаючись на відсутність належних підстав.

Переконати засновника можна через акцент на ризиках. Поясніть йому, що продаж без належного рішення дає другому учаснику сильні аргументи в суді: угоди можуть бути визнані недійсними, майно чи його вартість — витребувані, а відповідальні особи — притягнуті до відповідальності зі стягненням збитків. Набагато безпечніше провести формальні загальні збори й оформити рішення згідно зі статутом.

Алгоритм дій

1. Перевірити статут. Подивіться, хто і на яких умовах має право приймати рішення про відчуження основних засобів, чи є пороги «значних правочинів», як скликаються загальні збори.
2. Попросити документи. Офіційно (службовою запискою або листом на директора) запросіть протокол загальних зборів чи інший документ, що підтверджує рішення учасників про продаж конкретних тракторів / металобрухту.
3. Зафіксувати свою позицію. Якщо документів немає, складіть письмову службову записку на ім’я директора, де викладете, що: відсутнє рішення уповноваженого органу; є корпоративний конфлікт; проведення операції ви вважаєте ризиковим і таким, що може порушити права другого учасника.
4. Діяти відповідно до відповіді директора.
   • Якщо директор надає належне рішення — оформлюйте продаж у межах цього рішення.
   • Якщо директор письмово вимагає провести операцію без рішень учасників, а ви вважаєте її незаконною, ви маєте право відмовитись від підпису на первинних документах, посилаючись на відсутність правових підстав, і зберегти копії всієї переписки як доказ своєї обережності.
5. За потреби — консультація юриста. Через наявність судових спорів між засновниками варто отримати окрему письмову юридичну думку щодо конкретних договорів, щоб підкріпити вашу відмову фаховим висновком.

Ризики / нюанси

Для директора. Ризик цивільно-правової відповідальності за збитки перед товариством і другим учасником, оскарження правочинів, а у грубих випадках — кримінальних проваджень за зловживання повноваженнями.

Для головбуха. Ризик звинувачень у сприянні незаконному виведенню майна, дисциплінарної відповідальності, а у конфліктних ситуаціях — спроб притягнути як співучасника. Записані заперечення й вимога належних рішень істотно знижують ці ризики.

Для ТОВ. Операції можуть бути визнані недійсними, майно або його вартість — витребувані, що вдарить по фінансових результатах і податковому обліку.

Підсумок: доки немає належним чином оформленого рішення уповноваженого органу (зборів учасників) або чітко зафіксованих повноважень директора на такі угоди, участь у продажі тракторів і металобрухту є для вас невиправданим ризиком.