Запит податкової: які документи надати щодо ФОП для підтвердження

У відповідь на запит ДПС ви можете надати офіційні відомості з ЄДР у вигляді витягу чи виписки, отримані через офіційні сервіси Мін’юсту, у паперовій чи електронній формі, а роздруківка безкоштовної інформації з ЄДР також може бути використана як підтвердження, якщо вона сформована з офіційного ресурсу, а не з приватного сервісу на кшталт Opendatabot.

Обґрунтування

Податкова вимагає саме «документ, що підтверджує державну реєстрацію ФОП». Для виконання вимоги п. 177.8 Податкового кодексу України достатнім є документ з Єдиного державного реєстру, що підтверджує реєстрацію фізичної особи як підприємця. Це може бути витяг або виписка з ЄДР, де зазначені реєстраційні дані та види діяльності ФОПа. п. 177.8 Податкового кодексу України

Офіційні відомості з ЄДР можна отримати у паперовій та електронній формі, і вони мають однакову юридичну силу. ДПС прямо вказує, що відомості з ЄДР надаються у паперовій та електронній формі, обидві мають однакову юридичну силу, і можуть бути отримані через суб’єкта держреєстрації, нотаріуса або через портал електронних сервісів / Портал Дія. статей 1, 11 від 15.05.2003 №755-ІV

Електронні відомості з ЄДР, отримані через офіційний портал, можна роздрукувати і долучити до відповіді. Порядок надання відомостей з ЄДР передбачає можливість отримання інформації в електронній формі через портал електронних сервісів або Портал Дія, за умови електронної ідентифікації заявника; такі відомості мають юридичну силу, а безоплатний доступ надається до переліку даних, визначених ст. 9 Закону №755. Порядку №1692/5, ст. 9 Закону №755, п. 2 розд. ІV Порядку №1692/5

Роздруківка з приватних сервісів (наприклад, Opendatabot) не є належним документом. Такі сервіси лише агрегують відкриті дані і самі по собі не створюють офіційного документа для підтвердження держреєстрації ФОПа, тому до відповіді ДПС доцільно долучати саме офіційні витяги/виписки з ЄДР, а не їх копії з приватних ресурсів.

Підсумок. Щоб підтвердити належне неутримання ПДФО і ВЗ із виплат ФОПам, достатньо надати ДПС копії витягів/виписок з ЄДР (у паперовому вигляді або роздруківки офіційно сформованих електронних документів з ЄДР), разом з первинними документами по операціях.