Чи дозволяють контролюючі органи копії документів під час перевірки

Під час перевірки потрібно надавати саме оригінали документів, а копії використовуються лише додатково.

Платник податків зобов’язаний надати контролюючому органу всі документи, пов’язані з предметом перевірки, і мова йде саме про їх оригінали (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 85.2). Саме оригінали первинних документів, регістрів обліку, договорів та звітності перевіряються під час документальної перевірки.

Копії документів не замінюють оригінали, але можуть надаватися додатково. Зокрема, контролюючий орган має право вимагати належним чином засвідчені копії документів для фіксації порушень (Податковий кодекс України, п. 85.4). Також платник має право самостійно подати копії, якщо є потреба підтвердити надані документи або у разі спірних ситуацій (Податковий кодекс України, п. 44.7).

Якщо документи створені в електронній формі, вони вважаються оригіналами за умови дотримання вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15. У такому випадку надається доступ до електронних документів або їх візуалізована форма.

Таким чином, під час перевірки обов’язково потрібно мати оригінали документів, а копії використовуються як допоміжний інструмент і надаються за вимогою або для підтвердження позиції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2