Правила складання акту наданих послуг для перевезення товарів

Акт наданих послуг з перевезення складається у довільній формі, оскільки спеціальної типової форми не встановлено.

Сторони можуть по взаємній згоді заздалегідь затвердити форму такого акту та подати додатком до договору шаблон (домовитися, що акт буде складений за таким шаблоном, "що зазначений в додатку № х, який є невід'ємною частиною такого договору", але це не є обов'язковим, виключно за бажанням та згодою сторін.

Для акту, в загальному випаду, щоб він визнавався первинним документом, потрібні лише такі умови: у ньому обов’язково мають бути реквізити, визначені ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, зокрема назва документа, дата, сторони (ФОП), зміст та обсяг операції, одиниця виміру, підписи відповідальних осіб.

Але, самого акту для операціїї перевехення вантажу недостатньо. Має бути ще ТТН, і саме наявнісь ТТН робить цей документ дійсним. В іншому випадку вантажне перевезення може бути визнано фіктивним, а послуги ненаданими, з всіма витікаючими наслідками.

Зазначати кілометраж і розрахунок вартості за 1 км в акті не є обов’язковим, оскільки порядок формування ціни визначається договором. Вартість послуг може бути встановлена як фіксована сума за рейс, або іншим погодженим способом відповідно до ст. 627 та ст. 903 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Тобто, тут діє свобода договору, як сторони домовилися, так і буде правильно.

Разом з тим у змісті акта має бути чітко визначено, яка саме послуга надана. Для цього достатньо зазначити маршрут у спрощеному вигляді (пункт відправлення — пункт призначення) та обов’язково вказати посилання на товарно-транспортну накладну, яка є основним документом, що підтверджує перевезення, відповідно до ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14.

Деталізувати весь маршрут руху або проміжні пункти в акті не потрібно, оскільки такі дані фіксуються у ТТН. При цьому відсутність ТТН позбавляє можливості належно підтвердити факт перевезення, навіть якщо акт складений.

Акт складається після фактичного виконання перевезення (після розвантаження), а у разі кількох перевезень допускається оформлення одного зведеного акта за місяць із зазначенням переліку ТТН.
Так, вартість послуг може бути статичною. Наприклад , за рейс. Або , за наявності регулярного обслуговування за сталими маршрутами та більш -менш сталим розкладом - за період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2