Чи можливо передати службове авто працівнику безкоштовно

Якщо Ви маєте на увазі передачу у безоплатне користування йому як фізособі для його власних потреб, то це можна зробити, проте треба враховувати оподаткування такої операції.

Щодо податку на прибуток

В цій ситуації Ви ризикуєте тим, що цей автомобіль буде визнаний "невиробничим" основним засобом за нормою ст. 138 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n10662):

"138.3.2. Не підлягають амортизації та проводяться за рахунок відповідних джерел:

вартість гудвілу;

витрати на придбання/самостійне виготовлення невиробничих основних засобів, невиробничих нематеріальних активів;

на ремонт, реконструкцію, модернізацію або інші поліпшення невиробничих основних засобів, невиробничих нематеріальних активів.

Термін "невиробничі основні засоби", "невиробничі нематеріальні активи" означають відповідно основні засоби, нематеріальні активи, не призначені для використання в господарській діяльності платника податку."

Отже, тут Ви ризикуєте втратити право на "податкову амортизацію" такого авто

Щодо ПДВ

Сама по собі операція передачі авто у безоплатне користування авто працівнику для особистих цілей не є постачанням товарів/послуг.

Проте, Ви маєте нараховувати ПДВ на вартість користування авто на рівні звичайної ціни оренди такого авто - згідно вимоги ст. 188 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n4551):

"188.1... При цьому ...база оподаткування операцій з постачання самостійно виготовлених товарів/послуг не може бути нижче звичайних цін,..."

Отже, маєте складати дві ПН:

1 -- звичайну на ціну користування авто - 0 грн.

2- зведену типу 3 - на звичайну ціну такого користування.

Щодо ПДФО та ВЗ

В цій ситуації фізособа отримує додаткове благо на рівні звичайної ціни користування авто за правилами ст. 164 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n3627):

"164.2.17. дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених статтею 165 цього Кодексу) у вигляді:

...е) вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), визначеної за правилами звичайної ціни, а також суми знижки звичайної ціни (вартості) товарів (робіт, послуг), індивідуально призначеної для такого платника податку, крім сум, зазначених у підпункті 165.1.53 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу. Не є додатковим благом сума знижки звичайної ціни (вартості) при продажу (відчуженні) на користь платника податків житлової нерухомості, набутої у власність внаслідок звернення стягнення на таке майно за договорами іпотеки, що забезпечує кредит, наданий в іноземній валюті.

Якщо додаткові блага надаються у негрошовій формі, сума податку об'єкта оподаткування обчислюється за правилами, визначеними пунктом 164.5 цієї статті;"

Тобто, Ви маєте сплатити з цього додаткового блага ПДФО та ВЗ, як податковий агент.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2