Звільнення працівника на лікарняному: можливості та обмеження законодавства

Звільнити за угодою сторін можна, але датою звільнення слід визначити перший робочий день після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, а не день, що припадає на період цієї відпустки. Це пов’язано з поширенням заборони, встановленої ч. 3 ст. 40 КЗпП, на всі трудові правовідносини, у тому числі при звільненні за угодою сторін.

Обґрунтування

Частина 3 статті 40 Кодекс законів про працю України забороняє звільнення працівника з ініціативи роботодавця в період його тимчасової непрацездатності. Конституційний Суд України у рішенні від 4 вересня 2019 року №6-р(ІІ)/2019 у справі №3-425/2018 (6960/18) підтвердив, що ця гарантія поширюється на всі трудові правовідносини. від 4 вересня 2019 року №6-р(ІІ)/2019 у справі №3-425/2018 (6960/18)

Звільнення за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП формально не є ініціативою роботодавця, однак судова практика виходить з того, що дата звільнення не може припадати на період тимчасової непрацездатності. Верховний Суд у постанові від 17.01.2025 у справі №522/2588/23 змінив дату звільнення за угодою сторін з дати, що припадала на лікарняний, на перший робочий день після його закінчення, пославшись на дію ч. 3 ст. 40 КЗпП і рішення Конституційного Суду. від 4 вересня 2019 року №6-р(ІІ)/2019 у справі №3-425/2018 (6960/18)

Отже, ваша домовленість про припинення трудового договору за угодою сторін залишається чинною, але дату звільнення необхідно перенести на перший робочий день після завершення відпустки по вагітності та пологах. Це дозволяє дотриматися гарантій, пов’язаних із тимчасовою непрацездатністю, і зменшує ризики оскарження дати звільнення в суді.

Алгоритм дій

1. Перевірте період відпустки по вагітності та пологах. За даними е-лікарняного визначте дату її закінчення і перший робочий день після цієї дати.
2. Скоригуйте дату звільнення.
   • Якщо наказ про звільнення вже видано з датою, що припадає на період відпустки, оформіть наказ про скасування цього наказу.
   • Видайте новий наказ про звільнення за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП з формулюванням, що датою припинення трудового договору є перший робочий день після закінчення відпустки по вагітності та пологах.
3. Проведіть розрахунок у нову дату звільнення. Нарахуйте всі належні виплати та забезпечте оформлення документів у день фактичного припинення трудових відносин.

Ризики / нюанси

Якщо залишити датою звільнення день, що припадає на період відпустки по вагітності та пологах, є ризик зміни дати звільнення судом. У такому разі суд, за аналогією зі справою №522/2588/23, може визнати наказ законним по суті, але змінити дату припинення трудових правовідносин на перший робочий день після закінчення відпустки, що спричинить перерахунок виплат за цей період.