Облік врожаю ячменю та протруйників: проводки та документи

Використання власного врожаю насіння для посіву наступного року — стандартна та вигідна практика для аграріїв. Оскільки ваше ФГ перебуває на 4 групі єдиного податку та є платником ПДВ, операція використання власного насіння для внутрішніх потреб не створює податкових зобов'язань з ПДВ (оскільки це не продаж і використання відбувається в межах господарської діяльності), а також не впливає на розрахунок єдиного податку.

1. Документальне оформлення
Для того щоб операція була абсолютно легітимною для ДПС та внутрішнього аудиту, вам знадобляться такі первинні документи:

Переміщення ячменю на доробку (протруєння):

Накладна-вимога на внутрішнє переміщення (форма № ВЗСГ-8) — для фіксації передачі ячменю зі складу на майданчик/тік для протруєння, а також для списання протруйників зі складу (рахунок 208).
Процес протруєння та витрати хімікатів:

Акт списання отрутохімікатів та протруйників (довільної форми, але з обов’язковими реквізитами первинного документа). В акті зазначається кількість обробленого насіння, норми витрат протруйника на 1 тонну та фактично використаний обсяг хімікатів (разом із марками та сертифікатами протруйників).
Безпосередній висів у 2026 році:

Акт висіву насіння та внесення добрив (форма № ВЗСГ-4). Складається агрономом після завершення посівних робіт на конкретному полі. У ньому вказується площа посіву, норма висіву на 1 га та фактична кількість витраченого протруєного ячменю.

2. Бухгалтерські проводки
У бухгалтерському обліку процес складається з трьох етапів: переведення ячменю з готової продукції в категорію насіннєвого матеріалу, відображення витрат на протруєння (доробку) та безпосереднє списання на посів під урожай 2026 року.

Етап 1. Переведення ячменю з готової продукції до складу насіння
Оскільки ячмінь переходить з категорії товарної продукції (призначеної для продажу) до категорії виробничих запасів для власного споживання (посіву), його доцільно перевести на рахунок насіння за середньозваженою собівартістю або за справедливою вартістю на дату переведення (п. 11 НП(С)БО 30).

Відповідно до п. 11 НП(С)БО 30)

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-05#o45

Дт 208 (Насіння і посадковий матеріал / Власне насіння) — Кт 271 (Продукція рослинництва)

Сума: Виробнича собівартість (або справедлива вартість) ячменю врожаю 2025 року.
Етап 2. Обробка протруйниками
Витрати на протруєння (робота техніки, праця робітників, вартість самого препарату з рах. 208) збільшують вартість підготовленого насіння. Для накопичення цих витрат відкривають субрахунок доробки (наприклад, 234 "Тік" / "Доробка насіння").

Дт 234 — Кт 208 (Хімікати/Протруйники)

Сума: Вартість використаних протруйників.
Дт 234 — Кт 661, 651

Сума: Зарплата працівників, що здійснювали протруєння, та ЄСВ на неї.
Дт 208 (Протруєне насіння ячменю) — Кт 234

Сума: Списання витрат на доробку. Вартість протруєного ячменю збільшується на суму витрат на протруєння.
(Примітка: Інколи аграрії списують протруйники напряму на посів: Дт 231 "Озимий/Ярий ячмінь 2026" — Кт 208 (Хімікати). Обидва варіанти є допустимими, але капіталізація витрат через Дт 234 дає точнішу собівартість саме підготовленого посівного матеріалу).

Етап 3. Висів ячменю в землю (2026 рік)
На підставі Акту висіву насіння (форма № ВЗСГ-4) вартість протруєного насіння списується на витрати виробництва нового врожаю.

Дт 231 (Рослинництво / Ячмінь врожаю 2026) — Кт 208 (Протруєне насіння ячменю)

Сума: Вартість висіяного насіння (включаючи капіталізовані витрати на протруєння).

Податковий аспект (ПДВ та ЄП)
ПДВ: Оскільки ви є платником ПДВ, при переведенні ячменю з 271 на 208 рахунок та подальшому висіві податкові зобов'язання з ПДВ за ст. 198.5 ПКУ не нараховуються. Це використання у власній господарській діяльності, спрямоване на отримання майбутнього оподатковуваного ПДВ-обороту (продаж нового врожаю). Вхідний ПДВ за протруйниками також залишається в повному обсязі у податковому кредиті.

Єдиний податок 4 групи: Внутрішньогосподарський оборот насіння жодним чином не впливає на розрахунок частки сільськогосподарського товаровиробництва (не є доходом і не відображається в Декларації платника ЄП 4 групи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2