☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Вплив дати підписання на бухгалтерський облік вхідних документів
Законодавчо прямо не визначено строків для підписання такої накладної/акту покупцем.
З одного боку дата складання і дата підписання документу часто можуть відрізнятися по часу, адже навіть на практиці, якщо товар, наприклад, доставляється перевізником, то покупець його отримує не в той же день і відповідно фізично може підписати документ лише після його отримання.
Але для паперових документів таку дату підписання так би мовити не видно, тому і питань не виникає.
Для електронних документів теж дата підписання майже ніколи не буде співпадати з датою складання. Адже потрібен час в тому числі і контрагенту для відправки. Тому на практиці незначний розрив нормально сприймається податківцями і претензій не виникає. Якщо ж дата підписання через декілька місяців, то теж, на нашу думку, проблем бути не повинно. Для себе ви можете скласти бухдовідку чи так званий самоакт для відображення операції в обліку. Адже по суті такий товар ви могли отримати, але документи загубилися. Тому на підставі самоакту (акту приймання-передачі) з підписом відповідальної особи, яка такий товар приймала, ви можете оприбуткувати товар в обліку. А потім очікувати від контрагента отримання оригіналу документу і підписати його після отримання.
Адже за принципами бухобліку операція повинна бути відображена в обліку в періоді здійснення і витрати відноситися до того періоду, до якого вони належать. Навіть якщо документ-підтвердження отриманий пізніше.
Тому якраз складання бухдовідки чи самоакту в таких випадках дає змогу оприбуткувати товар чи послуги, вказавши, що фактично операція здійснена, а оригінал документа отримати пізніше.
Також для цілей ПДВ буде важлива саме дата складання, не підписання. Адже в п.187.1 ПКУ прямо вказано, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обов'язки нотаріуса щодо надання документів підприємству за послуги
Гранична дата подання змін облікових даних до ТЦК
Коригування фінансового результату: витрати на маркетинговий захід
Чи потрібно оформлювати касову видачу при частих здачах виручки
Пільги ПДФО для працівника з дітьми та інвалідністю
Працівник має 2 дітей, одна з них неповнолітня, інша має 18 років, але є інвалідом
Яку пільгу ПДФО у такому випадку має жінка, при найму на роботу…
Документи ФОП для відправлення товарів та фіскалізація накладних
Вибір одиниці виміру для ремонту лодок: послуга чи гривня
Фіскалізація оплат ФОП: Інтернет-платформи та поштові сервіси
Як правильно облікувати витрати на нотаріальні послуги
Використання скан-копій контрактів у зовнішньоекономічній діяльності: можливості
Є відповідь АІ
Взаємодія рахунків ФОП: доходи та декларація про прибутки
Оподаткування послуг фізичної особи-нерезидента: важливі нюанси звітності
Розподіл витрат на флористичне оздоблення в ІТ-компанії
Є відповідь АІ
Уточнений звіт за червень: складнощі з ознаками рядків
Через те, що звіт квартальний і по місячно не здавався, лікарняна система не бачить. Здала помісячно. Лікарняний є.
Надіслала заявку-розрахунок. Гроші прийшли. Але тепер потрібно подати Уточнений звіт за ЧЕРВЕНЬ місяць, оскільки…