Обмін ноутбука в бухгалтерії: оформлення та практичні нюанси

Така операція може створити ризики для ФОПа

Документально така операція буде виглядати як купівля-продаж. Тобто, у вас буде накладна на продаж вашого основного засобу ФОПу і відповідно накладна на купівлю такого ноутбуку у ФОПа.
В такому документі як і звичайних накладних ви вказуєте найменування, вартість, кількість, підписується документ відповідальними особами.
Таку вартість ви можете вказати на власний розсуд. Наприклад, виходячи з ваших умов, вартість вашого ноутбуку буде 50 тис. грн.
При цьому в обліку ви припиняєте амортизацію такого ОЗ, переводите його на рах. 286 як ОЗ, що утримуються для продажу. Складаєте наказ на виведення з експлуатації та продаж такого ОЗ.

Відповідно ФОП надає вам накладну на 70 тис. грн (чи іншу договірну вартість). На підставі такої накладної ви вже вводите в експлуатацію новий ОЗ з новим строком корисного використання та починаєте його амортизацію.

Далі ТОВ може сплатити 20 тис. грн ФОПу на підставі рахунку чи накладної і укласти угоду про залік зустрічних однорідних вимог, щоб не перераховувати повністю всю суму по вартості (70 тис.). Відповідно на підставі такого акту ви закриваєте дебіторську заборгованість ФОПа і вашу кредиторку.
Так як ви не є платниками ПДВ, то в цій частині у вас не буде ніяких рухів.

Але варто звернути увагу, що у випадку, якщо ФОП є платником єдиного податку, то для нього можлива лише грошова форма розрахунків. Це прямо передбачено п.291.6 ПКУ
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n6946

Тобто, бартер, залік зустрічних вимог чи інші негрошові розрахунки приведуть до обов'язку відмовитися від спрощеної системи для ФОПа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!