Підписання актів чи відомість: оренда автомобілів юридичною особою

Давайте розглянемо Ваше питання:

Згідно зі ст. 9 Закону № 996-XIV "Про бухгалтерський облік" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 , підставою для обліку є первинний документ, який містить відомості про господарську операцію. Сама по собі відомість нарахування - це внутрішній документ, який підтверджує Ваш розрахунок, але не факт того, що послуга була фактично надана орендодавцем і прийнята.

Акт виконаних робіт - це двосторонній первинний документ, який підтверджує факт надання послуги, фіксує період її надання та вартість. А також Акт підписується обома сторонами, надавачем та отримувачем, як підтвердження здійснення господарської операції та як підтвердження відсутності претензій обох сторін одна до одноїю

Тому, Акт приймання-передачі наданих послуг - це класичний первинний документ в розумінні ст. 9 Закону № 996-XIV "Про бухгалтерський облік" без якого важко буде довести дійсність даних операцій та всього, що з ними повйязано.

Відповідь - Акти повинні бути обов'язково з кожною фізособою за кожен місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!