Перелік документів для підтвердження відрядження працівника за кордон

Рішення щодо компенсації приймає керівник, для оподаткування цього пакету не достатньо

Підставою для відрядження є наказ. Якщо відрядження відбувається на авто, про це має бути зазначено у наказі. У разі застосування для відрядження авто працівника, має бути дозвіл керівника.

За пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Відмітка в паспорті про перетин кордону Польщі не підтверджує перебування у Румунії. Мають бути додаткові підтвердні документи. В описані ситуації це можуть бути рахунок готелю на проживання, чеки на заправку пальним.

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Акти виконаних робіт підтверджують зв’язок відрядження із госпдіяльністю роботодавця, але не є підтвердним документом для не оподаткування витрат. Тому, якщо відряджений не надає чеки на заправку пальним в Румунії, компенсація понесених витрта є оподатковуваним доходом. ПДФО 18% + ВЗ 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!