Коли подавати звіти по найманим працівникам для ФОП

На жаль, однозначної відповіді нема

В ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285, податківці пропонують ФОП без штрафів подати до 11.05.2026 року об'єднану звітність за кожний місяць окремо за місячною формою. Податківці наголошують, що згідно з абз. 2 п. 46.6 ПКУ, до моменту затвердження нових форм звітності застосовуються чинні форми. Це означає, що платники мають право користуватись формою для місячного звітного періоду.

Разом з тим, пп.176.2 ПКУ передбачає подання платниками податків,об'єднаної звітності у строки, встановлені Кодексом, - для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені Кодексом для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу)

З огляду на ситуацію, у ФОП є два варіанти дій:

Перший варіант – чекати на появу нової квартальної форми. Адже Податковий кодекс України не передбачає подання Податкового розрахунку за формою для щомісячного звітування. Натомість встановлено обов’язок подавати квартальну форму протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

Недолік цього варіанту полягає в тому, що до 11.05.2026 нова квартальна форма може так і не з’явитися. Відповідно, залишається невизначеність: чи застосовуватиме ДПС штраф за несвоєчасне подання звітності по п. 119.1 ПКУ у сумі 1020,00 грн.

Другий варіант – скористатися офіційним роз’ясненням ДПС і подати об’єднану звітність за 1 квартал 2026 року за місячною формою: окремо за січень, лютий та березень – у строк до 11.05.2026. При цьому ФОП, які вже подали звітність за січень і лютий, подають Розрахунок лише за березень 2026 року. ФОП, які подали об'єднану звітність тільки за січень - подають без штрафів об'єднану звітність за лютий та березень до 11.05.2026.

Недоліки цього варіанту:

- формально це не відповідає вимогам ПКУ;
- відсутня визначеність, чи потрібно буде повторно подавати звітність після затвердження нової квартальної форми.

https://7eminar.ua/news/18871-ci-mozna-fopu-podavati-misyacni-podatkovi-rozraxunki-za-sicen-berezen

Тому в такій ситуації кожен ФОП повинен прийняти самостійно рішення щодо подання звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!