Вибір правильного формату записів у трудовій книжці співробітниці

У співробітниці трудова книжка видана дуже давно і в ній йде спочатку половина книжки російською мовою, з середини починаються розділи українською мовою (ті розділи і титулку не заповнювали, вони пусті).
Відомості про роботу багато фірм до нашої (в тому числі центр зайнятості) вносили в російську половину, причому продовжували вносити і в розділ "про поощрение". Як нам зараз правильно внести свої записи: Продовжити як робили попередні фірми в розділі "про поощрение", або заповнити титулку україномовну в середині книжки і вести там записи про роботу, або купити вкладиш до трудової книжки?

АК

Антон, консультант

експерт

20.04.2026 | 20:43

Очікує відповідь

Якщо в україномовній частині взагалі немає записів, можна проводити записи в ній.

Навіть якщо за попередніми місцями роботи працівника записи було внесено в розділ «Відомості про нагородження», слід завести вкладиш до трудової книжки, заповнити його відповідно до Інструкції № 58 та вшити його до трудової книжки працівника.

Записи з попередніх місць роботи залишаються як вони є, а запис про роботу на новому підприємстві потрібно внести до вкладиша відповідності до Інструкції № 58.

При цьому, якщо у працівника в наявності трудова книжка зразка 1974 року (зелена, радянська), допускається продовження її ведення у розділі «Відомості про роботу» україномовної частини, але тільки у разі відсутності там записів (перекладених з російської мови).

Якщо в україномовній частині є хоча б один перекладений запис, то все ж таки варто завести вкладиш.

Про це ми писали тут: https://7eminar.ua/news/7528-yak-diyati-yakshho-trudova-knizka-pracivnika-zapovnena-z-porusennyami

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮК

Киба Юлія Миколаївна

03.05.2026 | 15:11

ФОП

Відповідь надано