Звільнення працівника: процедури при тривалій відсутності на роботі

У ФОПа працівник (чоловік) відсутній більш як пів року на роботі. Були одразу складені акти про відсутність працівника на роботі та про невдалі спроби зв'язку телефоном протягом п’яти робочих днів підряд. Потім було вручено його дружині лист з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі під розписку за адресою прописки (проживання). Через три місяці знову ж таки вручено дружині під розписку за тією ж адресою лист про попередження про звільнення. Чи достатньо цього щоб звільнити працівника?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

20.04.2026 | 10:05

Очікує відповідь

В КЗпП є два варіанти звільнити відсутнього працівника:

За прогул - п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП

За відсутність працівника на роботі та відсутність інформації щодо причин такої відсутності понад чотири місяці поспіль п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП .

Звільнення на підставі п. 8 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text)3 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) здійснюється у разі, якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності.

Отже, для законного звільнення мають одночасно виконуватися дві умови:

Працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль.

Протягом зазначеного строку у роботодавця немає інформації про причини його відсутності.

Так як пройшло більше 4 місяців і Ви не маєте інформації щодо відсутності такого працівника, то можна звільнити за даною підставою.

Однозначного алгоритму звільнення за цією підставою немає, однак як показує судова практика роботодавці надають копії табеля обліку використання робочого часу, де за весь цей період проставлено «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) та акти про відсутність працівника на робочому місці, складені з довільною періодичністю (рішення Першотравенського міського суду Дніпропетровської області від 09.01.2023 у справі № 186/736/22, рішення Коломийського міськрайонного суду Івано-Франківської області від 16.02.2023 у справі № 346/5395/22).

Тобто, фактично чим більше оформлено актів відсутності за цей період та актів в яких зафіксовані способи зв’язатися з таким працівником, то це буде достатнім аргументом того, що Ви вжили всіх можливих заходів щодо пошуку працівника, адже працівник чоловік і є ризики того що він мобілізований, а мобілізованих звільняти з ініціативи роботодавця не можна. На мою особисту думку, декількох актів в даній ситуації недостатньо.

Корисно буде стаття

https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati#zvilnennya-u-zvyazku-z-vidsutnistiu-pratsivnyka-ponad-4-misyatsi

Раді допомогти, звертайтесь ще!