Облік ганчір'я на підприємстві: рахунки, списання та накази

Доброго дня. Якщо підприємство закуповує ганчір'я для потреб працівників, протирання станків, пилу в цеху, витирання рук та іншого на якому рахунку слід обліковувати дане ганчір'я? Як потім його вірно списувати? Чи потрібен якийсь внутрішній наказ на потреби виробництва та як вірно його оформити? Дякую)

ОК

Ольга, консультант

експерт

20.04.2026 | 12:29

Очікує відповідь

Якщо спеціально закуповуєте ганчір’я для господарських потреб (протирання верстатів, пилу), то облік проводите на субрахунку 201 або 209.

Інструкція № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n200).

Списання відбувається в момент передачі матеріалів зі складу для фактичного використання.

Дт 23 Кт 209 - якщо ганчір’я використовується безпосередньо в цеху для обслуговування верстатів.

Дт 91 Кт 209 - якщо потреби загальні для всього цеху.

Дт 92 Кт 209 - якщо ганчір’я використовують для прибирання офісу.

Списання проводиться на підставі Акта списання запасів.

Наказ (або розпорядження) необхідний для легалізації витрат. У ньому слід зазначити:

Цілі використання. Для забезпечення санітарно-гігієнічних норм, обслуговування обладнання та дотримання техпроцесів.

Відповідальних осіб. Хто має право отримувати ганчір’я зі складу та хто контролює його використання.

Норми витрат. Бажано встановити орієнтовні норми (наприклад, кількість кг на один верстат на місяць), щоб уникнути питань від податківців щодо необґрунтованих витрат.

Зверніть увагу, якщо ганчір’я після використання стає промасленим, воно перетворюється на небезпечний відхід. Згідно із законодавством, таке дрантя не можна просто викинути у смітник — його потрібно передати спеціалізованій компанії на утилізацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!