Оплата відрядження: виїзд напередодні та зворотній квиток

Днем початку відрядження вважається день фактичного вибуття працівника, тобто дата відправлення транспорту (п. 7 розд. І Інструкції про службові відрядження №59). Оскільки працівник змушений виїхати 8 квітня через відсутність транспорту та комендантську годину для прибуття на 9:00, саме ця дата повинна бути зазначена у наказі. У наказі доцільно вказати період «з 08 квітня по 09 квітня» та обґрунтувати необхідність раннього виїзду (вимога прибути на 9:00, обмеження пересування).

Добові виплачуються за всі дні відрядження, включаючи день виїзду і день повернення (ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Відповідно у цьому випадку — за 2 дні. Оплата праці за дні відрядження здійснюється не нижче середнього заробітку.

Щодо відсутності квитка «туди», витрати на проїзд відшкодовуються лише за наявності підтвердних документів (пп. 170.9.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Якщо квитка немає, підприємство не має підстав компенсувати такі витрати без оподаткування. У разі компенсації без документів сума включається до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо з нарахуванням ПДФО та військового збору.

Факт перебування у відрядженні підтверджується наказом, наявними документами (зворотний квиток) та, за потреби, звітом працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!