Розрахунок штрафу за відсутність працівника з інвалідністю в кадрах

В даному випадку не штраф, а цільовий внесок.

Згідно ст. 18-2 Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4219-20#n147 Розмір внеску роботодавці, які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, будуть обчислювати самостійно як добуток таких показників:

• 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі;
• різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог, щодо розміру оплати праці.

При цьому, на час воєнного стану цільовий внесок буде зменшено до 50% від базового розміру
Внесок обчислюємо за формулою: Середньомісячна зарплата за квартал х 40% х Кількість місяців у кварталі х Різницю між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал.
Згідно постанови Кабміну https://www.msp.gov.ua/legislation/draft-legal-acts/pro-zatverdzhennya-poryadku-obchyslennya-serednomisyachnoyi-zarobitnoyi-platy-(vynahorody)-dlya-rozrakhunku-vnesku-na-pidtrymku-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu
Середньомісячна заробітна плата (винагорода) розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою: ЗП сер = ЗП кварт : К сер : 3,
де ЗП сер – середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний календарний квартал, на яку нарахований єдиний внесок;
ЗП кварт – нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал, на яку нарахований єдиний внесок;
К сер – середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;

Так, відповідно до Порядку № 268 середня кількість працівників за відповідний календарний квартал (К сер) обчислюється як сума середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (СКШП) та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості:

К сер = СКШП + КСЕПЗ

СКШП за квартал = (14+14+12)/3 = 13

Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний квартал (КСЕПЗ) враховується пропорційно оплаченому часу та визначається шляхом ділення загальної кількості людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам, на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем згідно з законодавством або колективним договором.

Припустимо, що один із два сумісники відпрацювали за І квартал 378 годин, третій– 252 години.

Отже, середня кількість сумісників за 1 квартал буде становити:

(378+378+252) /512 = 1,96= 2 особи

ЗПср = 648 000

Розрахуємо ЗПсер = 648 000/15/3=14400
Внесок 14400 х 40% х 3 х 1 = 17280 грн.
Водночас на час воєнного стану цільовий внесок зменшено до 50% від базового розміру.
А отже потрібно буде сплатити за І квартал 2026 року цільовий внесок у розмірі 8640 грн.
Детальніше про розрахунок внеску в наших статтях
https://7eminar.ua/news/15091-cilyovii-vnesok-za-nevikonannya-normativu-osib-z-invalidnistyu-yak-rozraxuvati

https://7eminar.ua/news/16112-serednya-kilkist-pracivnikiv-yak-viznaciti-dlya-invalidnogo-normativu-ta-cilyovogo

Раді допомогти, звертайтесь ще!