Коригування податкової накладної при поверненні авансу покупцю

Добрий день, як правильно скласти коригування до податкової накладної, покупець надіслав нам аванс, ми виписали податкову накладну на всю суму, потім була реалізація на половину авансу і в березні ми їм повернули залишок коштів, який тип причини необхідно вибрати і які графи потрібно заповнити?

ОК

Оксана, консультант

експерт

15.04.2026 | 07:18

Очікує відповідь

Код причини РК буде 103 або 102 - залежно від того, як була складена первісна ПН та що саме коригується (повернення залишку авансу чи зміна кількості).

Відповідно до пп. 192.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621 та п. 23 Порядку №1307, вибір коду причини коригування при поверненні авансу залежить від суті операції та порядку складання первісної податкової накладної.

Якщо первісна ПН була складена таким чином, що частина позицій була фактично поставлена, а інша частина залишилась неопрацьованою (і саме за нею повертається аванс), то таке коригування розцінюється як повернення залишку авансу, і застосовується код причини «103». У цьому випадку РК складається, як правило, одним рядком на «мінус».

Якщо ж ситуація полягає у тому, що за однією і тією ж позицією відбулося часткове постачання (зменшилась кількість товару), тобто частину товару відвантажили, а частину - ні, і відповідно повертається частина авансу, тоді це вже вважається зміною кількості, і застосовується код причини «102». У такому випадку РК складається двома рядками: перший - «обнулення», другий - з правильними показниками.

Отже, ключовим є аналіз первісної ПН: якщо коригується окрема невикористана частина (позиція) - код 103, якщо ж коригується кількість у межах тієї ж позиції - код 102.

Раді допомогти, звертайтесь ще!