Бухгалтерські проведення для безоплатно переданих витрат на будівництво

Давайте розглянемо Ваше питання:

Вітаю. Оскільки Ваша організація є державною установою і виступала замовником будівництва за державні кошти, бухгалтерський облік регулюється НП(С)БОДС 121 «Основні засоби» та Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору (наказ Мінфіну №11 від 23.01.2015).

Процес передачі закінченого будівництва іншій установі (експлуатуючій організації) оформлюється як безоплатна передача активів у межах органу, уповноваженого управляти державним майном, або між різними органами управління.

Порядок відображення в обліку:

1. Накопичення витрат (до моменту передачі)

Усі витрати на будівництво ви акумулювали на рахунку незавершених капітальних інвестицій.

• Дт 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби» - Кт 2111, 6211, 6411 тощо.

2. Введення в експлуатацію (якщо об'єкт спочатку зараховується на баланс замовника)

Згідно з п. 1 розд. IІІ Методрекомендацій №11, Зарахування на баланс об'єкта основних засобів здійснюється на підставі відповідного первинного документа.

• Дт 1013 «Будинки та споруди» - Кт 1311.
• Водночас: Дт 5411 «Цільове фінансування» - Кт 5111 «Внесений капітал».

3. Безоплатна передача об'єкта іншій установі

Відповідно до п. 3 розд. VI НП(С)БОДС 121, У разі вибуття об'єкта основних засобів з балансу списуються його первісна (переоцінена), балансова вартість та сума зносу.

• Дт 5111 «Внесений капітал» - Кт 1013 (на суму первісної вартості).
• Дт 8014, 8114 «Витрати від безоплатної передачі» - Кт 1013 (якщо була нарахована амортизація, хоча при миттєвій передачі її зазвичай немає).
• Водночас: закриваємо капітал, якщо передача йде в межах одного органу управління: Дт 5111 - Кт 5511 (або пряме зменшення через 5111).

Важливі нюанси та нормативка:

• Документування: Передача здійснюється на підставі Акта приймання-передачі основних засобів (форма затверджена наказом Мінфіну №818 від 13.09.2016) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n141 .
• ПДВ: Згідно з п.п. 197.1.16 п. 197.1 ст. 197 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4722 , операції з безоплатної передачі майна між суб’єктами державного сектору звільняються від оподаткування ПДВ (за умови, що обидва суб'єкти уповноважені на утримання/управління цим майном).
• Бюджетне законодавство: Якщо будівництво велося за рахунок капітальних трансфертів, зверніть увагу на відповідність ст. 71 Бюджетного кодексу України щодо використання коштів бюджету розвитку.

Висновок: Ви списуєте об'єкт з рахунку 1311 (якщо не вводили у себе) або з рахунку 1013 (якщо вводили) з одночасним зменшенням внесеного капіталу на рахунку 5111.

Раді допомогти, звертайтесь ще!