Витрати на електрику для автомобіля: як правильно обліковувати

Електроенергію для зарядки авто списують як витрати на підставі внутрішніх розрахунків споживання, без оприбуткування як запасів.

Електроенергія не є запасом у розумінні бухобліку, тому не обліковується на рахунку 203, а відноситься до витрат періоду відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text (п. 18). Для адміністративного авто це витрати за рахунком 92.

Оскільки у вас немає окремого лічильника саме на авто, потрібно організувати внутрішній облік споживання. Найбезпечніший варіант — через розрахунок:

— фіксуєте пробіг авто (подорожній лист або інша форма, ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text);
— встановлюєте норму споживання кВт·год/100 км (наказом по підприємству);
— визначаєте обсяг спожитої електроенергії за місяць;
— множите на тариф із рахунку постачальника.

На підставі цього складається внутрішній акт (довільної форми), який і є первинним документом для списання.

Проведення:
Списання електроенергії — Дт 92 – Кт 631 (або 685)

ПДВ включається до податкового кредиту на підставі податкової накладної постачальника, якщо авто використовується в госпдіяльності (ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, ст. 198).

Таким чином, аналог «чек + списання» замінюється на «рахунок за електроенергію + розрахунок споживання + внутрішній акт».

Раді допомогти, звертайтесь ще!