Облік міжнародної технічної допомоги: питання зберігання і обліку

У вашому випадку потрібно уважно дослідити документи, які оформлювалися при передачі цінностей.

Найімовірніше (беручи до уваги описані вами обставини) техніуа лише тимчасово перебуває у вас на зберіганні до подальшої передачі навчальним закладам і ваша установа не отримує її для власного використання. Якщо в документах (договорі) не зазначено, що ви отримуєте цінності у власність і зазначено кінцевих отримувачів, то техніка не повинна визнаватися активом вашої установи на балансі. За цивільним правом право власності за договором виникає, як правило, з моменту передання майна, якщо інше не встановлено договором або законом, а в держсекторі об’єкт визнається активом лише тоді, коли він контролюється установою і від нього очікуються майбутні економічні вигоди або потенціал корисності. Тому до моменту остаточної передачі таку техніку доцільно обліковувати на позабалансовому субрахунку 023 "Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні" https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/z0893-99?utm_source#n1185. Інвентарні номери в такій ситуації присвоювати не потрібно, бо інвентарний номер за правилами бухобліку держсектору надається саме необоротному активу установи.

Якщо ж у первинних документах МТД прямо зазначено, що право власності вже перейшло до вашої установи, тоді облік буде іншим: техніку треба ставити на баланс за загальними правилами залежно від її виду та строку використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!