Підтвердження знищення товару: необхідні документи та вимоги бухобліку
Які документи, ще необхідні від покупця для підтвердження знищення товару та списання заборгованості?
На нашу думку, у Вас наявний достатній пакет документиів для визнання заборгованості покпця безнадійної та її списання.
Основним документом в цій ситуації для Вас є сертифікат ТПП, який має підтерджувати обставини форс-мажору, який є причиною неможливості сплати покупцем боргу, який є перед Вами (або перед постачальниками). Якщо ця інформація наявна в сертифікаті ТПП, то Ви маєте право на його підставі списати заборгованітсь покупця, як безнадійну за правилами:
- п. 11 НПСБО 10 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text) - списання безнадійної дебіторської заборгованості
- п. 14.1.11 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n256):
"14.1.11. безнадійна заборгованість - заборгованість, що відповідає одній з таких ознак:
...ж) заборгованість, стягнення якої стало неможливим у зв’язку з дією обставин непереборної сили, стихійного лиха (форс-мажорних обставин), підтверджених у порядку, передбаченому законодавством;"
Дані щодо інвентаризації товару (який Вам вже не належить) у покупця не є вирішальними при списанні Вашого боргу по покупцю. Проте, покупець може надати Вам виписку з інветаризаційного опису, завірену головним бухгалтером (а не завірену копію повного інвентаризаційного опису, в якому міг бути не тільки Ваш товар). В сертифікаті ТПП може бути посилання на певні документи, які покупець надавав для підтвердження обставин форс-мажору, в т.ч. на дані інвентаризації (посилання на той інвентаризійний опис, витяг з якого Вам наданий покупцем).
Позиція ДПСУ
ІПК від 07.11.2025 р. N 5976/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК:
"...28.08.2025 року в результаті ракетного обстрілу збройними силами російської федерації склад дистриб'ютора був повністю знищений, в тому числі був знищений товар, який Товариство відвантажило дистриб'ютору.
Дистриб'ютор направив офіційного листа з підтверджуючими документами про знищення товару та повідомив Товариство про неможливість оплати поставленого товару. Внаслідок цього виникла безнадійна дебіторська заборгованість.
...заборгованість підпадає під визначення безнадійної у разі, якщо стягнення її стало неможливим у зв'язку з форс-мажорними обставинами (обставинами непереборної сили), що підтверджено сертифікатом ТПП України про настання обставин непереборної сили, виданий боржнику. При цьому боржник має надати підтверджуючі документи про факти та обсяги знищення поставленої продукції."
Додатково рекомендуємо отримати ІПК
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Подача звітності ФОП: штрафи за помісячний ЄСВ у квітні
Чи чекати нову форму квартальної звітності для ФОП…
Наслідки податкового кредиту та облік ремонту автомобіля
Зміна прізвища у трудовій книжці після розірвання шлюбу
Чи потрібно новому директору підписувати документи та положення
Розрахунок компенсації відпустки для працівника з неповним днем
Як звітувати по найманих працівниках без квартальної форми
Облік витрат на ремонт автомобіля: послуги та деталі разом
Чи потрібно відправляти працівника у відпустку перед звільненням
Затвердження штатного розпису для будівельної компанії з кодами КП
Корекція помилкової надбавки: сторнування та відображення в звітності
Дії щодо зарплати працівника, що відсутній без поважних причин
Включення надбавок до розрахунку середньої відпускної зарплати працівника
Заява про звільнення працівника з інвалідністю та бронею
Питання щодо податкових пільг для працівника з дітьми
Працівника 17.04.2026 прийнято на роботу. В нього 3 неповнолітніх дітей.
1) Йому потрібно повідомляти, що він має право на податкову соціальну пільгу на дітей?
2) Потрібно уточнити - чи дружина на своєму місці роботи не користується пільгою на дітей?
Запит на бланк податкової декларації для ФОП за 2026 рік
Облік ПДВ при безкоштовному постачанні товару після ремонту
питання по ГТД
Товар, який був оприходуваний в 2025 році, у січня 2026 року зайшов по ГТД як "товар бувший у використанні, поставляється на безоплатній основі після гарантійного ремонту". Тобто наш товар був у постачальника за кордоном на гарантійному…
Перевірка дійсності витягу для підтвердження зарплати працівника
Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, засвідчений електронною печаткою МОЗУ, є таким, що вважається засвідченим належним чином.
Працівник приніс Витяг, який засвідчений печаткою Для довідок Комунальне некомерційне…
Чи потрібно відображати тимчасовий перевід працівника у звітності
Документи для доставки товарів та КВЕД на вантажні перевезення
Перенесення витрат на наступний квартал для уникнення збитків
