Як правильно подавати звітність для ФОП за найманими працівниками

На сьогодні немає єдиної думки серед експертів, що робити ФОПам у даній ситуації.

Одні вважають, що можна почекати до появи нової форми Податкового розрахунку для ФОПів за 1 квартал 2026 року, оскільки це є багато часу до граничного терміну подання цієї звітності, до 11.05.2026 року.

Але є експерти, які вважають, що краще подати Податковий розрахунок за місячною формою F0105110 для того, щоб у працівників ФОПа був страховий стаж за цей період, щоб можна було правильно розрахувати лікарняні працівникам, а також якщо є працівники які звільняють, то щоб правильно відобразити припинення трудових відносин з ними і суму нарахованого доходу та компенсації до виплати.

Проєкт змін щодо запровадження окремої квартальної форми для ФОПів ще не набрав чинності, а наказ Мінфіну, який її затверджує, фактично запрацює вже після граничного строку подання звітності за 1 квартал 2026 року. Тому формально квартальної форми поки немає і застосовується існуюча місячна.

Законом України від 16.07.2025 № 4536-IX змінено періодичність звітування ФОПів та самозайнятих осіб на квартальну, але форма Податкового розрахунку та порядок її заповнення ще оновлюються на рівні наказу Мінфіну, який проходить процедуру оприлюднення і набрання чинності від 16.07.2025 №4536-IX. Через це виникає «перехідний» період, коли норми закону про квартальність уже є, а технічного інструменту їх реалізувати ще немає.

Рекомендація ДПС подавати місячну форму без штрафів – це найменш ризиковий варіант. Подання об’єднаної звітності за чинною місячною формою забезпечує виконання обов’язку податкового агента щодо подання інформації про доходи та ЄСВ. Фактична позиція ДПС про незастосування штрафів за несвоєчасність у цей перехідний період знімає основний фінансовий ризик, але не скасовує самого обов’язку подати звіт.

Тому, краще подати Податкові розрахунки за січень, лютий та березень 2026 року за місячними формати з дотримання граничного терміну подання таких Розрахунків до 11.05.2026 року, щоб не було штрафу згідно п. 119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388

Раді допомогти, звертайтесь ще!