Записи в трудовій книжці для директора-власника: алгоритм дій

Прийняття директора, який є одноосібним власником, оформлюється рішенням засновника та наказом, і саме наказ є підставою для запису у трудовій книжці (Інструкція про порядок ведення трудових книжок №58, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, п. 2.4). У графі 3 доцільно використовувати формулювання «Обраний на посаду директора», оскільки рішення приймається власником щодо себе.

Запис про прийняття виглядає так:
графа 1 — номер запису
графа 2 — дата
графа 3 — «Обраний на посаду директора»
графа 4 — «Наказ від __ № __»

Звільнення також оформлюється рішенням засновника і наказом. У трудовій книжці зазначається підстава відповідно до норм трудового законодавства. Наприклад: «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України» (КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text).

Запис про звільнення:
графа 1 — номер
графа 2 — дата звільнення (останній день роботи)
графа 3 — «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України»
графа 4 — «Наказ від __ № __»

Записи засвідчуються підписом керівника або уповноваженої особи (Інструкція №58, п. 4.1). У випадку, коли директор є єдиною особою, він підписує записи самостійно.

Важливо, що припинення повноважень директора як посадової особи і звільнення як працівника — це різні юридичні дії, але в трудовій книжці відображається саме припинення трудових відносин за нормами КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!