Правила зміни прізвища працівника в трудовій книжці підприємства

Вітаю! Директор підприємства прийнялась на підприємство в 2008 році. На той час вона одружилася і в неї змінилось прізвище. Попередній роботодавець не змінив прізвище. була написана директором заява на наше підприємство 2008 роком, що вона просить змінити їй прізвище. Чи маємо ми право як поточний роботодавець виправити їй прізвище в трудовій? чи це має робити той роботодавець на час роботи в якого в працівниці змінилось прізвище? І чи може директор сама собі підписати запис про зміну прізвища в трудовій книжці? (окремого кадровича чи бухгалтера немає)

ГК

Галина, консультант

експерт

02.04.2026 | 20:13

Очікує відповідь

Так, ви можете внести виправлення до трудової книжки.

І директор може самостійно підписати такі зміни, завіривши печаткою підприємства.

При внесенні записів до трудових книжок маємо керуватися нормами Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15.

Зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконує власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів та з посиланням на номер і дату цих документів. Серед документів-підстав є:

паспорт,
свідоцтво про народження,
свідоцтво про шлюб,
свідоцтво про розірвання шлюбу,
свідоцтво про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо.

Зміни вносять на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки, закреслюють однією рискою, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові чи дату народження; записують нові дані з посиланням на документи-підстави на внутрішньому боці обкладинки; засвідчують підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів, згідно з п. 2.13 Інструкції № 58

Раді допомогти, звертайтесь ще!