Розіграш подорожі до Парижа
До Дня бухгалтера та аудитора даруємо шанс здійснити мрію ✨
Терміни архівування первинних документів після завершення перевірки ДПС
Ні, документи за 2019–2020 роки у зараз , квітень 2026 р., знищувати не можна.
Обов’язок зберігання первинних документів встановлений п. 44.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, який передбачає мінімальні строки зберігання (1825 або 2555 днів залежно від категорії). Завершення податкової перевірки не скасовує вимогу дотримання цих мінімальних строків.
Перебіг строків зберігання був зупинений на період з 18.03.2020 по 31.07.2023 відповідно до пп. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Тобто фактично до строків зберігання додається 1231 день.
Щодо документів за 2019 рік, строк зберігання почався після подання звітності у 2020 році, але майже одразу був зупинений. Відновлення відбулося лише з 01.08.2023, тому завершення строку припадає орієнтовно на 2028 рік.
Документи за 2020 рік формувалися вже в період дії зупинення строків, тому відлік 1825 днів для них фактично почався лише з 01.08.2023, і відповідно строк зберігання також спливе у 2028 році.
Для документів, що підпадають під строк 2555 днів (зокрема щодо КІК), строк зберігання ще довший і завершиться пізніше — орієнтовно у 2030 році.
При цьому завершення перевірки та підписання акта не є підставою для скорочення строків зберігання, оскільки вимога ПКУ є імперативною. Тообто, перевіряти ці періоди (2019-2020) дійсно скоро вже не зможуть - у всіх платників податків, бо мине три роки, але термін , за який можуть донарахувати податки , шрафувати, та термін , який визнзачений для зберігання документів - це різні терміни.
Разом з тим документи можна передати до архіву підприємства (внутрішнього зберігання), але їх знищення можливе лише після закінчення встановлених строків та проведення експертизи цінності документів відповідно до Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, та Правил організації діловодства і архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Окремо слід врахувати, що документи з кадрових питань, зокрема щодо нарахування заробітної плати, мають значно більші строки зберігання (до 75 років) і не підлягають знищенню у зазначені строки (Перелік № 578/5).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Подання звітності по ЄСВ та ПДФО: помісячно чи квартально
Списання витрат і доходів при оренді нежитлової нерухомості
Продаж спецтехніки: КВЕД, УКТ ЗЕД та ліцензійні вимоги
1.Який КВЕД необхідно мати для продажу спецтехніки?
2.Який код УКТ ЗЕД потрібно…
Порушення нарахування лікарняних: що потрібно знати працівникам
Оплата через PayPal: чи потрібен фіскальний чек для ФОП
Чи потрібно видавати фіскальний чек при безготівковій оплаті
Є відповідь АІ
Розбіжність між додатком 2 та декларацією: як виправити
Облік операцій з неприбутковими організаціями у податковій декларації
Консультація щодо виправлення звітності ФОП при зміні системи оподаткування
ФОП перебував на спрощеній системі оподаткування (3 група, ставка 5%).
Пізніше з'ясувалося, що відповідно до рішення податкового органу ФОПа було переведено на загальну систему оподаткування з 01.04.2025 року…
Ризики непослідовної нумерації операцій у фінансовій звітності підприємства
Компенсація за затримку зарплати: як правильно її розрахувати
Порядок нарахування і виплати премій менеджеру з продажів
1. Як правильно визначити такі премії в положенні про преміювання - як разові?
2. Якщо премія нараховується одразу після отримання оплати за контрактом - чи можна її виплатити…
Процедура повідомлення про зміну паспортних даних засновника ТОВ
Вимоги до оформлення наказів при переході на сумісництво
Виправлення помилок у нарахуванні ЄСВ та ПДФО співробітника
Вибір КВЕД для продажу обладнання для сонячних електростанцій
Є відповідь АІ