☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Терміни архівування первинних документів після завершення перевірки ДПС
Ні, документи за 2019–2020 роки у зараз , квітень 2026 р., знищувати не можна.
Обов’язок зберігання первинних документів встановлений п. 44.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, який передбачає мінімальні строки зберігання (1825 або 2555 днів залежно від категорії). Завершення податкової перевірки не скасовує вимогу дотримання цих мінімальних строків.
Перебіг строків зберігання був зупинений на період з 18.03.2020 по 31.07.2023 відповідно до пп. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Тобто фактично до строків зберігання додається 1231 день.
Щодо документів за 2019 рік, строк зберігання почався після подання звітності у 2020 році, але майже одразу був зупинений. Відновлення відбулося лише з 01.08.2023, тому завершення строку припадає орієнтовно на 2028 рік.
Документи за 2020 рік формувалися вже в період дії зупинення строків, тому відлік 1825 днів для них фактично почався лише з 01.08.2023, і відповідно строк зберігання також спливе у 2028 році.
Для документів, що підпадають під строк 2555 днів (зокрема щодо КІК), строк зберігання ще довший і завершиться пізніше — орієнтовно у 2030 році.
При цьому завершення перевірки та підписання акта не є підставою для скорочення строків зберігання, оскільки вимога ПКУ є імперативною. Тообто, перевіряти ці періоди (2019-2020) дійсно скоро вже не зможуть - у всіх платників податків, бо мине три роки, але термін , за який можуть донарахувати податки , шрафувати, та термін , який визнзачений для зберігання документів - це різні терміни.
Разом з тим документи можна передати до архіву підприємства (внутрішнього зберігання), але їх знищення можливе лише після закінчення встановлених строків та проведення експертизи цінності документів відповідно до Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, та Правил організації діловодства і архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Окремо слід врахувати, що документи з кадрових питань, зокрема щодо нарахування заробітної плати, мають значно більші строки зберігання (до 75 років) і не підлягають знищенню у зазначені строки (Перелік № 578/5).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи може ФОП працювати на підприємстві штатно та за договором
Є відповідь АІ
Подання 20-ОПП для ФОП: поради для ВПО та податкові знижки
ПДВ для ТОВ: розподіл вхідного ПДВ при отриманні доходів
Виправлення бухгалтерського обліку: оренда, витрати, річна звітність 2025 року
Є відповідь АІ
Облік браку та відходів на ФОП: сировина і витрати
Як правильно відображати в обліку брак та відходи виробництва, якщо підприємцем придбано сировину (метал), яка була використана у виробничому процесі…
Видача гуманітарної допомоги військовослужбовцю: законодавчі нюанси та податки
Оподаткування доходів ФОП на 3-й групі з іноземних платіжних систем
ФОП на 3-й групі отримує оплату від іноземних клієнтів за послуги через Western Union, PayPal та Etsy.
Підкажіть, будь ласка:
1. Чи включаються такі кошти до доходу ФОП на…
Організація приймання оплат для ФОП: готівка та перекази
Є клієнт, який хоче оплачувати послуги готівкою, а також розглядається варіант оплати через Нову пошту/NovaPay шляхом грошового переказу.
Підкажіть, будь ласка, як правильно організувати приймання таких оплат…
Які безготівкові способи оплати звільняють від РРО/ПРРО
Якщо ФОП надає послуги і отримує оплату виключно безготівково, підкажіть, будь ласка, які саме платіжні системи або способи оплати підпадають під звільнення від РРО/ПРРО…
Оподаткування доходу ФОП від SEPA-платежу на особистий рахунок
Податкова надала усну консультацію, що ці кошти необхідно оподаткувати.
Оподаткування ФОП: комісійна винагорода чи вся сума продажу
Є відповідь АІ
Облік повернення передоплати за товар без податкової накладної
Чи вважається пневмогідравлічний насос технічно складним виробом
Чи відноситься пневмогідравлічний насос до ТСПТ…
Терміни підписання акту для врахування витрат на прибуток
Правила оформлення податкової накладної при частковій передоплаті ПДВ
Є відповідь АІ
Облік продажу комплексних обідів ФОП на спрощеній системі
Зміни в звітності при суборенді землі між фермерськими господарствами
Правила купівлі нежитлових будівель у фізичної особи для ФГ
Є відповідь АІ
Коли саме слід встановлювати новий ліміт каси
Перевірка правильності проведення валютних операцій при виплаті дивідендів
