Облік витрат на відеонагляд і доступ у орендованому приміщенні
Підприємство має намір встановити системи відеонагляду та системи доступу в орендованому приміщенні. Для цього маємо самостійно закупити обладнання і найняти організацію яка все змонтує. Як вірно відобразити дану операцію в обліку організації?
Такі витрати відображаються як поліпшення орендованого об’єкта з формуванням окремого необоротного активу.
Витрати на встановлення систем відеонагляду та контролю доступу в орендованому приміщенні у орендаря обліковуються як капітальні інвестиції у поліпшення об’єкта операційної оренди. Це прямо передбачено п. 4 розд. II НП(С)БО 14 «Оренда», згідно з яким витрати на модернізацію, дообладнання та інші поліпшення, що призводять до отримання майбутніх економічних вигід, визнаються капітальними інвестиціями.
На етапі придбання обладнання та виконання монтажних робіт усі витрати (обладнання, послуги підрядника, супутні витрати) акумулюються на субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Інструкція про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).
Після завершення монтажу та введення системи в експлуатацію сформована первісна вартість списується з кредиту 153 у дебет субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи» (Інструкція №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99). Такий об’єкт обліковується як окремий інвентарний об’єкт.
Амортизація нараховується відповідно до п. 23, 24 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text протягом строку корисного використання, який зазвичай визначається з урахуванням строку оренди або очікуваного періоду використання цих систем.
Проведення:
Придбання обладнання — Дт 153 – Кт 631
Отримання послуг монтажу — Дт 153 – Кт 631
Введення в експлуатацію — Дт 117 – Кт 153
Нарахування амортизації — Дт 92 (або 93, 91) – Кт 131
Для цілей податку на прибуток, якщо застосовуються податкові різниці, такі витрати формують окремий об’єкт основних засобів відповідно до пп. 14.1.138 та ст. 138 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (група 9 «Інші основні засоби»), з мінімальним строком амортизації 12 років.
Суми ПДВ за придбаним обладнанням та послугами включаються до податкового кредиту за наявності зареєстрованих податкових накладних (п. 198.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Важливо, що відповідно до ст. 778 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 поліпшення орендованого майна бажано здійснювати за згодою орендодавця, що також доцільно оформити документально.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чи можлива виплата відпускних разом із зарплатою працівників
Де знайти реєстр ПРРО, включених до Державного реєстру
Проблеми з перевезенням щебеню: ТТН та терміни виконання
Документи для аукціону: чи потрібні дозволи при продажу
Вибір КВЕД для ФОП, що ремонтує басейни та фонтани
Вплив договору консигнації на нарахування ПДВ у бізнесі
ФОП 3 групи: відображення доходів у декларації за квартал
Як виправити помилку з чеком у ПРРО післяплати
Термін реєстрації розрахунку-коригування: правомірність дій податкової служби
Чи потрібно зазначати суму у наказі про фінансову допомогу
Помилка збереження файлу під час підписання скан-копії трудової
Чи потрібно ФОП сплачувати податок на нерухомість за квартирою
Недоліки у заяві на лікарняні: як виправити ситуацію
Як правильно позначати вихідні дні під час простою
Необхідність додаткових документів при оцифруванні трудової книжки
Чи можна врахувати заблоковану податкову накладну у звіті
Надання додаткової відпустки УБД: терміни та порядок оформлення
Чи потрібно відображати загиблого мобілізованого працівника у Д1
Ліміт реєстрації ПДВ: врахування призупинених податкових зобов'язань
Можливість врахування благодійних витрат на купівлю автомобіля
