Уволення працівника після його смерті: нюанси та процедура
Трудові відносини у разі смерті працівника припиняються датою смерті згідно з п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204). Документом-підставою буде копія свідоцтва про смерть.
Датою припинення трудових відносин буде саме дата смерті. Але дата видання наказу буде поточною, адже свідоцтво про смерть було надано саме зараз. Тому провести повний розрахунок необхідно не пізніше дати видання наказу про припинення трудових відносин.
За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). Компенсацію відпустки нараховуйте у березні по даті видання наказу про припинення трудових відносин.
Згідно ч. 1 ст. 1227 ЦКУ, ст. 83 КЗпП невиплачену за життя заробітну плату працівника, а також грошову компенсацію за не використані ним дні відпусток слід виплатити членам сім’ї, а уразі їх відсутності – спадкоємцям, після прийняття спадщини.
Оподаткування компенсації відпустки. ПДФО та ВЗ утримуються на загальних підставах. А от з ЄСВ треба обрати як діяти.
На нашу думку, ЄСВ нараховувати не потрібно, адже на момент нарахування померлий працівник вже не може вважатись застрахованою особою. Трудові відносини припиняються днем смерті, тому спираючись на ЗІР-консультацію кат. 201.03 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134) підприємство після звільнення працівника не несе обов’язку страхувальника, а відповідно і платника страхових внесків.
Проте у своїх ІПК ДПС дає інші відповіді. Про це ми писали тут:
https://7eminar.ua/news/4376-ci-naraxovujetsya-jesv-na-kompensaciyu-vidpustki-pomerlogo-pracivnika
Зважаючи на неоднозначність позиції ДПС ми радимо отримати власну ІПК з цього питання або нарахувати ЄСВ на суму компенсації обравши обережний підхід.
Відображення у звітності. Дату припинення трудових відносин треба відобразити у Д5 того місяця, до якого відноситься ця дата. (Можливо, доведеться подавати "уточнюючу" Д5 за відповідний місяць).
У Д1 та 4ДФ за березень відображайте компенсацію відпустки за звичайними правилами, якщо обрано варіант нарахування ЄСВ у повному обсязі.
Якщо буде обрано варіант не нараховувати ЄСВ на суму компенсації відпустки та лікарняні, у Д1 за березень нічого не буде, а в 4ДФ суму компенсації з утриманими ПДФО та ВЗ відображайте з ознакою доходу "127".
Коригувати дані вже поданої звітності про відпустку без збереження та трудові відносини після дати смерті немає необхідності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Документація для норм списання пального при позичці авто
Відображення звільнення та прийняття працівників у Д1
Оформлення переведення працівників між сумісництвом та основним місцем роботи
Заповнення уточнюючої декларації з податку на прибуток 2025 року
Для…
Є відповідь АІ
Відсутність слова "вулиця" у реквізитах фіскального чеку
Є відповідь АІ
Включати чи виключати дні лікарняного у розрахунок відпустки
Є відповідь АІ
Звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємства
Приватне підприємство 3 група без ПДВ.
Одна людина у штаті(особа з інвалідністю 3 група).
Чи потрібно подавати звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю?
Якщо так тоді як заповнити такий звіт і за які періоди подати.
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи потрібно нараховувати ЄСВ при звільненні мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Донарахування ЄСВ у липні: відпустка, лікарняний і мінімальна зарплата
Обов'язковість відображення виплат самозайнятим у звіті Додатку 4 ДФ
Є відповідь АІ
Реєстрація ФОП: чи потрібні виробничі потужності та медична книжка
Відображення причепа у формі 20-ОПП та ПДВ нюанси
Як у такому випадку відобразити цей причіп у формі № 20-ОПП та яку ознаку права користування зазначити?
Чи потрібно за такою…
Є відповідь АІ
Реєстрація касирів у чекбокс: ключі та можливості для ФОП
Працюватиме з чекбокс
Чи потрібно додавати в систему чекбокс два касира зі своїми ключами
Чи можливо зареєструвати одного касира з ключем депозит сайн від чекбокс…
Права інваліда 3 групи на відпустку та звільнення в компанії
Нарахування заробітної плати та звітність про працевлаштування інвалідів
Чи вважається дрібленням бізнесу створення ТОВ для ФОП
Куди подавати декларацію з акцизного податку для ФОП
Є відповідь АІ
Звільнення директора та оплата зарплати: можливості та документи
Звіт по інвалідах: чи подають його підприємства з менш ніж 8 працівниками
Маркетингові витрати: податкові наслідки від роздачі брендованої продукції
ТОВ є платником ПДВ та резидентом Дія сіті платником податку на особливих умовах (ПНВК). Товариство закуповує брендовану продукцію (худі, наклейки, блокноти, чашки з логотипом) для роздачі своїм партнерам та клієнтам у маркетингових цілях.
Питання

