Коригування ціни основних засобів: документи та облік амортизації

Це не модернізація і не дооцінка — це коригування первісної вартості ОЗ, яке відображається як зміна облікової оцінки.

Зміна ціни після постачання допускається, якщо це передбачено договором, відповідно до ст. 632 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Тому акт погодження ціни є підставою, але для повного оформлення також необхідні:

додаткова угода (або умова договору, яка прямо передбачає таке коригування ціни);
первинний документ від постачальника (акт/рахунок на донарахування вартості);
розрахунок коригування до податкової накладної відповідно до п. 192.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text;
бухгалтерська довідка для розрахунку нової вартості та амортизації.

З точки зору бухгалтерського обліку, така операція не є модернізацією, оскільки не відбувається поліпшення об’єкта (п. 14 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text), і не є переоцінкою, оскільки не пов’язана з доведенням вартості до справедливої (п. 16–21 НП(С)БО 7).

Фактично відбувається збільшення первісної вартості об’єкта у зв’язку зі зміною суми компенсації постачальнику.

Проведення:
відображення збільшення вартості — Дт 152 Кт 631
збільшення первісної вартості ОЗ — Дт 10 Кт 152
податковий кредит з ПДВ — Дт 641 Кт 631

Оскільки об’єкт уже амортизується, зміна його вартості є зміною облікової оцінки відповідно до НП(С)БО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text.

Перерахунок амортизації за попередні періоди не здійснюється. Нова сума амортизації визначається виходячи із збільшеної залишкової вартості та строку корисного використання, що залишився, і застосовується з місяця, наступного за місяцем зміни вартості (п. 25 НП(С)БО 7).

Таким чином, у вашому випадку нову амортизацію слід нараховувати з квітня 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!